Карточка учёта организации (форма 18)

Карточка учёта организации, известная как форма № 18, – документ, по которому организацию ставят на учёт в военном комиссариате и в комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе. Обязанность вести воинский учёт и взаимодействовать с военным комиссариатом возложена на организации пунктом 9 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719, и статьёй 4 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ. Сама форма приведена в приложении к Инструкции по бронированию граждан, пребывающих в запасе, утверждённой постановлением Межведомственной комиссии по бронированию от 11 июля 2017 года № 664с; этот документ имеет ограничительную пометку, единого открытого бланка нет, поэтому точный вид карточки и порядок её заполнения уточняют в своём военном комиссариате и комиссии по бронированию. Внутри – реквизиты организации, руководитель и ответственный за военно-учётную работу с телефонами, сведения о мобилизационном задании и численность работающих по категориям. Сроки: впервые карточку подают в течение четырнадцати дней со дня внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц, далее ежегодно – обычно до 31 декабря по состоянию на 1 января следующего года, вместе с планом работы; при смене наименования, адреса, руководителя или ответственного её представляют заново. Три ловушки. Карточку заполняют в трёх экземплярах, и один остаётся в организации. Отсутствие мобилизационного задания от подачи карточки не освобождает. Численность в карточке должна сходиться с табелем и с отчётностью по бронированию.