Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ: образец 2026 года
Кому: Государственная инспекция труда в городе Москве
Вниманию: Руководителю инспекции
Адрес: г. Москва, ул. Домодедовская, д. 24, корп. 3
Заявитель: ООО «Ромашка»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 12, оф. 4
Телефон: +7 900 123-45-67
Исх. № 124/56
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМОк декларации соответствия условий труда
Направляю декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в отношении 12 (двенадцати) рабочих мест.
Специальная оценка условий труда проведена организацией, включённой в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, регистрационный номер 123, на основании договора от 12 мая 2026 года № 17; отчёт о её проведении утверждён 28.08.2026 (председатель комиссии – генеральный директор Иванов И. И.).
Декларация подаётся в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не выявлены: бухгалтерия – 4 рабочих места (номера 1–4); отдел кадров – 3 (номера 5–7); администрация – 5 (номера 8–12); полный перечень с индивидуальными номерами приведён в декларации.
Прошу принять декларацию и внести сведения о ней в реестр деклараций соответствия условий труда.
Приложение: 1. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, на 3 л. в 1 экз. 2. Копия заключения эксперта, на 2 л. в 1 экз.
Срок подачи короткий, и его считают в рабочих днях: декларация подаётся работодателем в территориальный орган Роструда в течение ТРИДЦАТИ РАБОЧИХ ДНЕЙ со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда. Форма декларации и порядок её подачи утверждены приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н; подать можно лично, почтой или в электронном виде через сайт Роструда с усиленной квалифицированной электронной подписью. Декларируются рабочие места, на которых вредные и опасные производственные факторы по результатам оценки не выявлены. Срок действия декларации – БЕССРОЧНЫЙ, но она прекращает действие, если с работником на декларированном месте произошёл несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), выявлено профессиональное заболевание либо в ходе проверки обнаружено нарушение государственных нормативных требований охраны труда; тогда на этом месте проводится внеплановая специальная оценка (статья 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Плановая оценка проводится не реже одного раза в пять лет, но декларированные места повторной оценке не подлежат, пока декларация действует. Нарушение порядка проведения специальной оценки – штраф по части 2 статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, на организации от 60 000 до 80 000 рублей.
- Шапка: кому и от кого, исходящий номер
- Кому и от кого подаётся декларация
- Количество декларируемых рабочих мест
- Кто проводил специальную оценку и когда утверждён отчёт
- Перечень рабочих мест без вредных факторов
- Просьба внести сведения в реестр
- Приложения к письму
- Дата и подпись отправителя
Как скачать договор и проверить, подходит ли он под вашу ситуациюСкачать договор легко, а вот выбрать подходящий шаблон сложнее: лишний пункт, неверная формулировка или пропущенное усло
Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты 
Образец договора поставки для бизнеса: универсальный шаблон и ключевые условияОшибка в договоре поставки приводит к срывам сроков, спорам о товаре и лишним затратам. Разбираем, какой образец подходи
Досудебная претензия: образец для взыскания долга или спораДолг не возвращают, спор затягивается, а переписка не дает результата – в таких ситуациях помогает досудебная претензия.
Образец заявления на отпуск для разных случаевНеправильно оформленное заявление на отпуск задерживает согласование и создает лишние вопросы в отделе кадров. Разбираем
Договор аренды квартиры 2026: обновленный образец и важные условияРазбираете договор аренды квартиры 2026 и не хотите пропустить условия, из-за которых потом возникают споры по жилью, де
Образец договора купли-продажи автомобиля для 2026 годаПри продаже или покупке машины ошибки в договоре купли-продажи автомобиля в 2026 году могут сорвать сделку и создать спо
Шаблон договора оказания услуг: как подготовить документ под свою задачуШаблон договора оказания услуг помогает быстро оформить работу без лишних рисков. Разбираем, какие разделы нужны, как адСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.