Письма о замене товара на аналогичный: образец 2026 года
Кому: ООО «Василёк»
Вниманию: Генеральному директору Петрову П. П.
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 10
Заявитель: ООО «Ромашка»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 12, оф. 4
Телефон: +7 900 123-45-67
Исх. № 124/56
ПИСЬМОо замене товара на аналогичный
Уважаемый(-ая) Пётр Петрович!
Сообщаю, что товар по договору от 12.05.2026 № 17 – насос центробежный марки, указанной в позиции 2 спецификации, 4 шт. – не может быть поставлен в согласованный срок по причине: производитель снял модель с производства, срок поставки со склада в Европе превышает три месяца.
Предлагаю заменить его на аналогичный товар: насос центробежный другой марки той же производительности и напора, с тем же присоединительным размером. Сопоставимость подтверждается сравнительной таблицей технических характеристик и сертификатом соответствия, приложенными к письму.
Цена при замене не изменяется. Срок поставки заменяющего товара – 05.10.2026, прочие условия договора остаются без изменения.
Замена возможна только с Вашего письменного согласия. Прошу до 22.09.2026 сообщить о согласии на замену либо об отказе от неё; в случае согласия будет подготовлено дополнительное соглашение к договору.
Приложение: 1. Сравнительная таблица характеристик, на 1 л. в 1 экз. 2. Копия сертификата соответствия, на 2 л. в 1 экз.
В одностороннем порядке подменить предмет поставки нельзя: изменение договора допускается только по соглашению сторон (пункт 1 статьи 450 Гражданского кодекса Российской Федерации). Если поставить товар не того наименования, покупатель вправе отказаться и от него, и от его оплаты, а уплаченное потребовать обратно (статья 468 Гражданского кодекса). Согласие должно быть явным: молчание акцептом не является (пункт 2 статьи 438 Гражданского кодекса), поэтому фразы «если возражений не поступит, считаем согласованным» в таком письме бесполезны. Оформляют замену дополнительным соглашением к договору с новой спецификацией – именно оно, а не переписка, станет основанием для приёмки и оплаты. В закупках по Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ действует особое правило: поставка товара с УЛУЧШЕННЫМИ характеристиками допускается по согласованию с заказчиком и без увеличения цены контракта (часть 7 статьи 95 закона), а вот замена на равноценный или худший аналог, как правило, невозможна. Если товар подлежит обязательной сертификации, приложите документы о соответствии на заменяющий товар: без них покупатель обоснованно откажется.
- Шапка: кому и от кого, исходящий номер
- Договор и товар, который заменяется
- Причина замены
- Предлагаемый аналог и подтверждение сопоставимости
- Цена и срок поставки заменяющего товара
- Просьба о письменном согласии
- Приложения к письму
- Дата и подпись отправителя
Как составить договор оказания услуг для разовой работыРазовая услуга без договора часто заканчивается спором о сроках, оплате и результате. Разбираем, как составить договор о
Договор найма жилого помещения: образец для аренды квартиры или комнатыРазбираем договор найма жилого помещения для аренды квартиры или комнаты в Москве: какие пункты проверить, где скачать о
Как заполнить штатное расписание для небольшой компанииРазобраться со штатным расписанием нужно до первой проверки и до появления спорных вопросов по должностям и окладам. Ниж
Как скачать договор и проверить, подходит ли он под вашу ситуациюСкачать договор легко, а вот выбрать подходящий шаблон сложнее: лишний пункт, неверная формулировка или пропущенное усло
Как составить досудебную претензию в простой формеРазобраться, как написать досудебную претензию, полезно до суда: документ помогает зафиксировать требования и дать второ
Формы документов для кадров: отпуск, увольнение, трудовой договорОшибки в кадровых документах приводят к лишним согласованиям, спорным формулировкам и потере времени. Разбираем, какие ф
Шаблон договора оказания услуг: как подготовить документ под свою задачуШаблон договора оказания услуг помогает быстро оформить работу без лишних рисков. Разбираем, какие разделы нужны, как ад
Форма акта приема-передачи: когда нужна и как составитьНеправильно оформленный акт приема-передачи оставляет спорные моменты после сделки: стороны по-разному помнят комплектацСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.