Письма-отказа от участия в тендере: образец 2026 года
Кому: Заказчик: государственное бюджетное учреждение города Москвы
Вниманию: Председателю комиссии по осуществлению закупок
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 10
Заявитель: ООО «Ромашка»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 12, оф. 4
Телефон: +7 900 123-45-67
Исх. № 124/56
ПИСЬМОоб отказе от участия в закупке
Сообщаю об отказе от участия в закупке: открытый конкурс в электронной форме на поставку офисной мебели, извещение № 0173200001426000123. Извещение размещено в единой информационной системе в сфере закупок 1 сентября 2026 года.
Причина отказа: загрузка производственных мощностей до конца года не позволяет выполнить контракт в установленный срок без риска просрочки.
Заявка № 3, поданная 8 сентября 2026 года, отозвана 10 сентября 2026 года через электронную площадку до окончания срока подачи заявок.
Прошу возвратить внесённое обеспечение заявки в сумме 48 500 (Сорок восемь тысяч пятьсот) рублей 00 копеек по реквизитам: р/с 40702810000000000001, банк получателя, к/с 30101810000000000001, БИК 044500000.
Прошу не учитывать ранее направленные документы при рассмотрении заявок и подведении итогов, а также подтвердить получение настоящего письма. Заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве сохраняю: готовы участвовать в закупках со сроком поставки от 60 дней и рассмотреть заключение договора вне конкурентных процедур.
Приложение: 1. Копия уведомления об отзыве заявки, на 1 л. в 1 экз.
Самое важное – момент. Отозвать заявку участник вправе ТОЛЬКО ДО окончания срока подачи заявок; после этого срока заявка отзыву не подлежит, и письмо об отказе уже не спасает. Победитель, уклонившийся от заключения контракта, теряет обеспечение заявки и включается в реестр недобросовестных поставщиков на ДВА ГОДА (статьи 44 и 104 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ), а это закрывает доступ к государственным закупкам целиком. Отказаться от заключения контракта победитель вправе лишь в случаях, прямо предусмотренных законом. В закупках по Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ порядок и сроки отзыва заявки определяются положением о закупке и документацией конкретной процедуры – смотрите их до отправки письма. Отдельная ситуация: отказ от участия ПОСЛЕ приглашения к участию в закрытой процедуре или запросе коммерческих предложений санкций не влечёт, но вежливый письменный отказ с причиной сохраняет отношения с заказчиком – в закупках это ценнее одного контракта. Само письмо направляйте через электронную площадку либо на официальный адрес заказчика с подтверждением получения.
- Шапка: кому и от кого, исходящий номер
- Закупка: наименование, номер и извещение
- Причина отказа от участия
- Сведения об отзыве поданной заявки
- Возврат обеспечения заявки
- Просьба подтвердить получение
- Приложения к письму
- Дата и подпись отправителя
Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты 
Бланки договоров: где использовать готовую форму и как заполнить без ошибокГотовый бланк договора экономит время, но ошибка в одной строке может испортить сделку. Разбираем, когда подходят формы 
Соглашение о расторжении договора: образец и порядок подписанияСоглашение о расторжении договора помогает прекратить обязательства без лишних споров, если документ подготовлен точно и
Согласие на обработку персональных данных для сайта и документовРазмещая форму на сайте или оформляя документы, легко пропустить согласие на обработку персональных данных и столкнуться
Как написать коммерческое предложение, чтобы его дочитали до концаКоммерческое предложение часто открывают и откладывают за 10–15 секунд. Если оно перегружено общими фразами, его не дочи
Как заполнить штатное расписание для небольшой компанииРазобраться со штатным расписанием нужно до первой проверки и до появления спорных вопросов по должностям и окладам. Ниж
Шаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем до
Договор займа: образец для передачи денег между физлицами и компаниямиПередача денег без договора часто заканчивается спорами о сроке возврата, процентах и самом факте займа. Разбираем, какоСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.