Письма о задержке поставки товара: образец 2026 года
Кому: ООО «Василёк»
Вниманию: Генеральному директору Петрову П. П.
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 10
Заявитель: ООО «Ромашка»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 12, оф. 4
Телефон: +7 900 123-45-67
Исх. № 124/56
ПИСЬМОо задержке поставки товара
Уважаемый(-ая) Пётр Петрович!
Сообщаю, что поставка товара по договору от 12.05.2026 № 17 задерживается. Товар: окрасочное оборудование, 3 комплекта, позиции 1–3 спецификации, срок поставки по договору – 15.09.2026.
Причина задержки: задержка отгрузки комплектующих заводом-изготовителем, подтверждённая его письмом от 5 сентября 2026 года.
Новый срок поставки: 10.10.2026. В качестве компенсации предлагаю доставку до вашего склада за наш счёт и скидку 5 % на следующую партию.
Приношу извинения за причинённые неудобства и прошу до 22.09.2026 подтвердить согласие с новым сроком поставки либо сообщить об ином приемлемом для Вас решении.
Приложение: 1. Копия договора, на 3 л. в 1 экз.
Письмо о задержке само по себе срок НЕ ПЕРЕНОСИТ: срок поставки – условие договора, а изменить его можно только соглашением сторон (пункт 1 статьи 450 Гражданского кодекса Российской Федерации), и молчание покупателя согласием не считается (пункт 2 статьи 438 Гражданского кодекса). Поэтому и нужна просьба ответить письменно: полученное согласие оформляют дополнительным соглашением. Пока срок не изменён, покупатель вправе отказаться от товара, поставка которого просрочена, уведомив об этом поставщика (пункт 3 статьи 511 Гражданского кодекса), а также приобрести непоставленный товар у другого лица и отнести на поставщика разницу в цене (статья 520 Гражданского кодекса). За просрочку начисляется договорная неустойка, а при её отсутствии – проценты по статье 395 Гражданского кодекса. На форс-мажор рассчитывать не стоит: предприниматель освобождается от ответственности только при чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельствах, и нарушение обязанностей со стороны его собственных контрагентов, отсутствие товара на рынке и отсутствие денег к ним прямо НЕ относятся (пункт 3 статьи 401 Гражданского кодекса). Честное письмо с новым сроком и компенсацией дешевле спора: оно фиксирует добросовестность и часто снимает вопрос о взыскании неустойки.
- Шапка: кому и от кого, исходящий номер
- Договор и товар, поставка которого задерживается
- Первоначальный срок и причина задержки
- Новый срок поставки
- Предложение о компенсации
- Просьба подтвердить согласие
- Приложения к письму
- Дата и подпись отправителя
Как скачать договор и проверить, подходит ли он под вашу ситуациюСкачать договор легко, а вот выбрать подходящий шаблон сложнее: лишний пункт, неверная формулировка или пропущенное усло
Коммерческое предложение для услуг: готовая структура и практический примерКоммерческое предложение для услуг часто теряет клиента уже на первом экране: текст перегружен общими словами, а суть пр
Как скачать договор займа и не пропустить важные реквизитыДоговор займа часто скачивают в спешке и пропускают реквизиты, из-за которых потом возникают споры и отказ в исполнении 
Как скачать акт приема-передачи и правильно его заполнитьРазобраться с актом приема-передачи нужно до подписания документов: одна пропущенная строка может создать спор о состоян
Образцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьБизнесу, который продаёт товары или услуги через интернет, нужны готовые договоры для быстрых сделок и снижения рисков. 
Шаблон договора оказания услуг: как подготовить документ под свою задачуШаблон договора оказания услуг помогает быстро оформить работу без лишних рисков. Разбираем, какие разделы нужны, как ад
Заявление на отпуск для печати: удобный бланк и примерЕсли нужно быстро оформить отпуск, ошибка в заявлении задерживает согласование и печать. Разбираем, где взять заявление 
Как написать коммерческое предложение, чтобы его дочитали до концаКоммерческое предложение часто открывают и откладывают за 10–15 секунд. Если оно перегружено общими фразами, его не дочиСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.