Письмо о готовности товара к отгрузке: образец 2026 года
Кому: ООО «Василёк»
Вниманию: Генеральному директору Петрову П. П.
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, оф. 10
Заявитель: ООО «Ромашка»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 12, оф. 4
Телефон: +7 900 123-45-67
Исх. № 124/56
ПИСЬМОо готовности товара к отгрузке
Уважаемый(-ая) Пётр Петрович!
Сообщаю, что товар по договору поставки от 12.05.2026 № 17 изготовлен и готов к передаче: станок фрезерный с числовым программным управлением, 2 шт., в заводской упаковке на паллетах, общий вес 1 640 кг.
Товар готов к отгрузке с 18.09.2026 по адресу: Московская область, г. Подольск, ул. Заводская, д. 3, склад № 2. Режим отгрузки: с понедельника по пятницу, приём транспорта до 17:00, заявка на пропуск за сутки.
В соответствии с условиями договора прошу направить транспорт для самовывоза либо сообщить реквизиты перевозчика и произвести окончательный расчёт в срок до 25.09.2026.
Хранение товара свыше 10 (десяти) календарных дней со дня получения настоящего письма оплачивается покупателем по расценкам, предусмотренным договором.
Приложение: 1. Копия договора, на 3 л. в 1 экз.
Письмо о готовности – не формальность, а документ, с которого начинают течь сроки. Товар считается предоставленным в распоряжение покупателя, когда он готов к передаче в надлежащем месте и покупатель осведомлён о готовности (пункт 1 статьи 458 Гражданского кодекса Российской Федерации). С этого момента на покупателя переходит риск случайной гибели товара (статья 459 Гражданского кодекса) – поэтому важно, чтобы письмо было получено, а не просто отправлено. Если покупатель не выбирает товар в установленный срок, поставщик вправе отказаться от исполнения договора либо потребовать оплаты (пункт 2 статьи 515 Гражданского кодекса). Направляйте письмо способом, который позволит доказать получение: заказным письмом с описью вложения по адресу из ЕГРЮЛ либо по согласованному в договоре адресу электронной почты; юридически значимое сообщение считается доставленным и тогда, когда адресат за ним не явился (статья 165.1 Гражданского кодекса). Если договор предусматривает оплату по факту готовности, прямо сошлитесь на этот пункт: без ссылки требование об оплате до отгрузки выглядит как изменение условий договора.
- Шапка: кому и от кого, исходящий номер
- Договор, по которому изготовлен товар
- Что готово: наименование, количество, упаковка
- Дата, адрес и режим отгрузки
- Просьба к покупателю и срок
- Условие о хранении невыбранного товара
- Приложения к письму
- Дата и подпись отправителя
Как скачать договор и проверить, подходит ли он под вашу ситуациюСкачать договор легко, а вот выбрать подходящий шаблон сложнее: лишний пункт, неверная формулировка или пропущенное усло
Как выбрать договор найма жилого помещения: отличия и удобный шаблонНеподходящий договор найма жилого помещения приводит к спорам о сроках, оплате и состоянии квартиры. Разбираем отличия, 
Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты 
Шаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем до
Шаблон договора оказания услуг: как подготовить документ под свою задачуШаблон договора оказания услуг помогает быстро оформить работу без лишних рисков. Разбираем, какие разделы нужны, как ад
Договор оказания услуг: как оформить отношения с клиентом без лишних рисковДоговор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки, стоимость и порядок приемки. Без него спор о результат
Форма акта приема-передачи: когда нужна и как составитьНеправильно оформленный акт приема-передачи оставляет спорные моменты после сделки: стороны по-разному помнят комплектац
Образец заявления на отпуск в 2026 году для сотрудников МосквыПодача заявления на отпуск часто вызывает вопросы: какой текст подойдет, где взять образец и что указать в 2026 году. НиСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.