Сопроводительное письмо: образец 2026 года

Сопроводительное письмо не имеет самостоятельного содержания, но решает две задачи: фиксирует факт и дату передачи документов и задаёт получателю срок для ответа. Именно поэтому опись вложения делают подробной – с числом экземпляров и листов: при споре письмо доказывает, что документы направлялись. Юридически значимое сообщение считается доставленным и тогда, когда адресат не ознакомился с ним по обстоятельствам, зависящим от него самого (ст. 165.1 ГК РФ), поэтому письмо направляют по адресу из ЕГРЮЛ или указанному в договоре. Второй экземпляр с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись) сохраняют – он и является доказательством вручения.