Приказ о разработке порядка передачи дел при увольнении: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о разработке порядка передачи дел при увольнении
В целях сохранности документов, материальных ценностей и доступов при увольнении работников и непрерывности работы подразделений
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику отдела кадров Смирновой А. В. в срок до 31 октября 2026 года разработать порядок передачи дел при увольнении и представить его на утверждение. 2. В порядке предусмотреть форму акта приёма-передачи дел, перечень передаваемых документов, ключей, паролей и учётных записей. 3. Начальнику ИТ-отдела Соколову Д. А. подготовить раздел о блокировке учётных записей и передаче рабочих файлов в последний день работы. 4. Главному бухгалтеру Кузнецовой Е. Н. включить в порядок проведение инвентаризации при смене материально ответственного лица. 5. Предусмотреть, что приёмку дел от увольняющегося проводит его непосредственный руководитель или назначенный им работник. 6. Отделу кадров после утверждения порядка ознакомить с ним руководителей подразделений под подпись. 7. Контроль за подготовкой порядка передачи дел поручить Петрову П. П.
Основание: служебная записка заместителя директора Петрова П. П. от 12 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: Смирнова А. В., Соколов Д. А., Кузнецова Е. Н., Петров П. П.
Подпись работника дата ознакомления
Трудовой кодекс не обязывает работника передавать дела при увольнении, и это главное, что надо понимать до разработки порядка. Обязанность появляется, только если она записана в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном акте, с которым работник ознакомлен под подпись. Поэтому сам приказ о разработке – лишь первый шаг: результатом должен стать утверждённый порядок и акт приёма-передачи, а работники – ознакомлены с ними. Типичная ошибка – делать выдачу трудовой книжки или окончательный расчёт зависимыми от подписанного акта. Так нельзя: расчёт производится в день увольнения (если работник в этот день не работал – не позднее следующего дня после его требования), трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности выдают в день увольнения независимо от того, сдал ли человек дела; задержка грозит компенсацией работнику и штрафом. Невыполнение передачи дел можно оценивать как дисциплинарный проступок, если обязанность закреплена, но времени на взыскание до увольнения обычно нет. С материально ответственными лицами при уходе проводят инвентаризацию. Срок хранения приказа о разработке порядка – постоянно.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Как написать служебную записку: понятный пример для сотрудниковСлужебная записка нужна, когда сотруднику нужно зафиксировать просьбу, факт или предложение по работе. Если составить ее
Форма заявления на отпуск: готовый бланк для сотрудниковГотовая форма заявления на отпуск помогает сотруднику оформить отдых без лишних исправлений и задержек. Разбираем, где в
Образец трудового договора для офиса, удаленной работы и проектаРазбираете трудовой договор образец для офиса, удаленной работы или проекта? Ошибки в формулировках приводят к спорам о 
Акт выполненных работ: бланк для исполнителя и заказчикаАкт выполненных работ часто откладывают до последнего, а потом спорят о сроках, объеме и оплате. Разбираем бланк, форму 
Согласие на обработку персональных данных для сайта и документовРазмещая форму на сайте или оформляя документы, легко пропустить согласие на обработку персональных данных и столкнуться
Как скачать договор займа и не пропустить важные реквизитыДоговор займа часто скачивают в спешке и пропускают реквизиты, из-за которых потом возникают споры и отказ в исполнении 
Коммерческое предложение для товаров и услуг: образец, пример и шаблон для быстрой подготовкиРазбираем коммерческое предложение образец для товаров и услуг: структура, ошибки, примеры формулировок и практичный шаб
Согласие на обработку персональных данных: образец для 2026 годаСогласие на обработку персональных данных часто требуется при заказе через интернет, регистрации и обратной связи. ОшибкСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.