Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о порядке заключения договоров
В целях единообразного согласования договоров, предотвращения сделок без проверки контрагента и сохранности подписанных экземпляров
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Регламент согласования и заключения договоров (приложение 1) и форму листа согласования проекта договора (приложение 2). 2. Инициатором договора считать руководителя подразделения, которому нужен товар, работа или услуга; инициатор готовит проект по типовой форме организации или получает проект от контрагента. 3. До подписания согласовывать проект с юрисконсультом Смирновой А. В. (правовые условия), главным бухгалтером Кузнецовой Е. Н. (цена, расчёты, налоги), а при сумме свыше 500 000 рублей – со службой безопасности (проверка контрагента). 4. Подписывать договоры директору либо лицам, действующим по доверенности, в пределах полномочий, указанных в доверенности. 5. Сделки, требующие одобрения общим собранием участников, передавать на одобрение до подписания. 6. Регистрировать подписанные договоры в реестре договоров в день подписания; реестр вести делопроизводителю Петрову П. П. 7. Оригиналы договоров хранить в бухгалтерии, сканы – в электронном архиве. 8. Контроль за соблюдением Регламента согласования договоров поручить заместителю директора Соколову Д. А.
Основание: служебная записка юрисконсульта Смирновой А. В. от 2 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: руководители подразделений, Смирнова А. В., Кузнецова Е. Н., Петров П. П.
Подпись работника дата ознакомления
Внутренний порядок согласования договоров закон не требует: от имени общества без доверенности действует директор, остальные – по доверенности. Регламент нужен для управления рисками, чтобы договор не уходил на подпись без юриста и бухгалтера, а потом никто не искал оригинал. Обязательна по закону только корпоративная процедура: крупную сделку одобряют участники, акционеры или совет директоров, а о сделке с заинтересованностью извещают, и одобрение нужно, лишь если его потребовали; без этого сделку могут оспорить. Проверку контрагента полезно встроить в регламент: она помогает показать налоговой, что организация проявила должную осмотрительность и сделка реальна. Приложите к приказу лист согласования, типовые формы и пороги сумм, от которых нужна дополнительная виза. Чаще всего ошибаются так: договор подписывает сотрудник с истёкшей доверенностью, в деле лежат сканы вместо оригиналов, дополнительные соглашения теряются. Учтите, что регламент действует внутри организации: контрагент, как правило, вправе полагаться на подпись директора, даже если внутреннее согласование не пройдено. Приказ хранится постоянно, договоры – пять лет после окончания их действия.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Шаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем до
Конструктор договоров онлайн для сделки: сборка документа без лишних правокЕсли договор нужен быстро, но условия сделки отличаются от шаблона, поможет конструктор договоров. Разбираем, как заполн
Акт выполненных работ: образец для закрытия услуг и работАкт выполненных работ нужен, когда заказчику и исполнителю нужно закрыть услуги или работы без лишних споров. Разбираем,
Договор займа: образец для передачи денег между физлицами и компаниямиПередача денег без договора часто заканчивается спорами о сроке возврата, процентах и самом факте займа. Разбираем, како
Акт выполненных работ: бланк для исполнителя и заказчикаАкт выполненных работ часто откладывают до последнего, а потом спорят о сроках, объеме и оплате. Разбираем бланк, форму 
Образец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить р
Исковое заявление в суд: образец и обязательные разделыИсковое заявление в суд требует точной структуры: ошибка в разделе, формулировке или приложениях затягивает рассмотрение
Шаблон коммерческого предложения: структура, которую легко заполнитьРазобрать коммерческое предложение с нуля сложно, когда нужно быстро отправить клиенту понятный документ. Готовый шаблонСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.