Приказ о порядке списания оборудования с неудаляемыми данными: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о порядке списания оборудования с носителями информации
В целях исключения утечки персональных данных и коммерческой тайны при списании компьютеров, телефонов и накопителей, данные с которых невозможно гарантированно стереть
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить порядок вывода из эксплуатации техники с носителями информации и форму акта об уничтожении носителей (приложения 1 и 2). 2. Создать комиссию в составе начальника отдела информационных технологий Соколова Д. А. (председатель), главного бухгалтера Кузнецовой Е. Н. и ответственного за организацию обработки персональных данных Смирновой А. В. 3. Твердотельные накопители, флеш-память и встроенную память, которую нельзя надёжно очистить программно, перед списанием извлекать и физически разрушать. 4. Уничтожение проводить при всех членах комиссии с фотофиксацией и оформлять актом с серийными номерами носителей. 5. Если на носителе обрабатывались персональные данные, прикладывать к акту выгрузку из журнала регистрации событий информационной системы. 6. Передавать списанное оборудование на утилизацию только после подписания акта об уничтожении носителей. 7. Выбытие техники отражать в учёте только при наличии обоих актов – о списании и об уничтожении носителей. 8. Контроль за уничтожением носителей при списании техники поручить председателю комиссии Соколову Д. А.
Основание: служебная записка начальника отдела информационных технологий Соколова Д. А. от 9 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: Соколов Д. А., Кузнецова Е. Н., Смирнова А. В., работники отдела информационных технологий
Подпись работника дата ознакомления
Издавать именно такой приказ закон не требует, но оператор персональных данных обязан уничтожать их, когда цель обработки достигнута, и подтверждать уничтожение документами по требованиям Роскомнадзора: актом, а при автоматизированной обработке ещё и выгрузкой из журнала событий. Сложность в том, что с твердотельных дисков, телефонов и сетевых устройств файлы нельзя стереть так, чтобы их гарантированно не восстановили: контроллер сам распределяет запись по ячейкам. Поэтому приказ отделяет технику, которую достаточно очистить, от той, где носитель нужно извлечь и разрушить. Комиссия, фотографии и серийные номера в акте защищают организацию, если данные всё же всплывут. Частые ошибки – отдать ноутбук на утилизацию или продать работнику с родным диском, вернуть технику лизингодателю без очистки, забыть про память многофункционального принтера. Электронный лом передают организации, которая вправе обращаться с такими отходами. Приказ хранится постоянно, акты об уничтожении персональных данных – не меньше трёх лет.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Как выбрать договор найма жилого помещения: отличия и удобный шаблонНеподходящий договор найма жилого помещения приводит к спорам о сроках, оплате и состоянии квартиры. Разбираем отличия, 
Как написать заявление на увольнение по собственному желаниюРазобраться, как написать заявление на увольнение, нужно заранее: ошибка в тексте или дате может затянуть расторжение до
Коммерческое предложение для услуг: готовая структура и практический примерКоммерческое предложение для услуг часто теряет клиента уже на первом экране: текст перегружен общими словами, а суть пр
Штатное расписание 2026: как оформить и скачать шаблонОшибки в штатном расписании приводят к путанице в должностях, окладах и структуре подразделений. Разбираем форму штатног
Согласие на обработку персональных данных для сайта и документовРазмещая форму на сайте или оформляя документы, легко пропустить согласие на обработку персональных данных и столкнуться
Образец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить р
Шаблон трудового договора: базовая форма для приема на работуШаблон трудового договора помогает быстро оформить прием на работу, если в форме уже есть обязательные разделы. Ошибки в
Как составить досудебную претензию в простой формеРазобраться, как написать досудебную претензию, полезно до суда: документ помогает зафиксировать требования и дать второСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.