Акт списания дебиторской задолженности: образец 2026 года

Акт списания дебиторской задолженности: организация и состав комиссии, должник и сумма задолженности, основание признания долга безнадёжным, меры взыскания и подписи.
проверен 26.08.2026подготовил Владимир Кривов2 страницы15 полей
Готовый документ – через пару минут
Безлимит на месяц500 ₽ 5 ₽PDFDOCXвсе документы каталога без знака 30 дней
Пустой бланк придётся дописывать от руки. Заполните форму – документ соберётся сам, со всеми вашими данными. Это подписка: первый месяц стоит 1 ₽ («5 документов») или 5 ₽ («Безлимит»), через 30 дней с карты автоматически спишется полная стоимость тарифа – 100 ₽ или 500 ₽ в месяц. Отключить автопродление можно в личном кабинете в любой момент.
Данные документа
Данные документа
Сторона (Организация)
Это бухгалтерский первичный документ:
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
0 полей заполнено
akt-spisaniya-debitorskoj-zadolzhennosti.pdfбесплатная версияРедактировать шаблон
ОБРАЗЕЦ

ООО «Ромашка»

АКТ № 1списания дебиторской задолженности

г. Москва01.09.2026

Основание для составления акта: результаты инвентаризации расчётов и приказ руководителя от 26 августа 2026 года № 39.

Комиссия в составе: председатель – Главный бухгалтер Сидоров С. С., члены комиссии – юрисконсульт Кузнецова Е. Н., финансовый директор Петров П. П.

По результатам инвентаризации расчётов комиссия установила наличие задолженности, нереальной ко взысканию:

Должник и основание возникновения задолженности: покупатель по договору поставки от 12.03.2023 № 8, товар отгружен, оплата не поступила.

Сумма списываемой задолженности: 486 300 рублей.

Основание признания долга безнадёжным: истечение срока исковой давности 15 августа 2026 года.

Какие меры принимались ко взысканию: направлена претензия, получен отказ, судебное взыскание признано бесперспективным.

Документы, подтверждающие задолженность: договор, товарные накладные, акт сверки, претензия и ответ на неё.

Учёт задолженности до списания: по задолженности сформирован резерв по сомнительным долгам.

1. Задолженность подтверждена первичными документами и данными бухгалтерского учёта. 2. Срок исковой давности истёк, действий, прерывающих его течение, должник не совершал. 3. Основания для дальнейшего взыскания отсутствуют.

Заключение комиссии

Задолженность признаётся безнадёжной и подлежит списанию. Списанная задолженность учитывается за балансом в течение пяти лет с момента списания на случай изменения имущественного положения должника.

Председатель комиссииГлавный бухгалтер Сидоров С. С.
Члены комиссииюрисконсульт Кузнецова Е. Н., финансовый директор Петров П. П.

Реквизиты организации

Документ составлен и проверен специалистами сервиса образцы-договоров.рф
Пожелания и рекомендации к документу вы можете оставить на сайте образцы-договоров.рф
Документ обновляется на глазах: вводите данные слева и сразу видите результат
Выбрать другой документ
Что важно знать

Списание оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя: она осматривает имущество, устанавливает причину выбытия и подписывает акт. Списанное имущество снимается с учёта на дату акта; пригодные узлы и материалы приходуются по текущей стоимости (ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 5/2019 «Запасы»). Без указания причины и виновных налоговый орган расход по списанию оспаривает. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия рядом с подписями председателя и членов комиссии шестому и седьмому пунктам не отвечает: у каждого нужны должность и расшифровка фамилии. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.

Что внутри документа
  1. Организация, номер и дата акта
  2. Состав комиссии и основание её работы
  3. Должник и основание возникновения задолженности
  4. Сумма списываемой задолженности
  5. Основание признания долга безнадёжным
  6. Принятые меры ко взысканию и учёт за балансом
  7. Заключение комиссии
  8. Подписи председателя и членов комиссии
Частые вопросы
Акт списания дебиторской задолженности

Зависит от вида акта. Двусторонний акт — о приёмке работ, услуг, передаче имущества — подписывают обе стороны: тот, кто передаёт, и тот, кто принимает; от организации это руководитель либо сотрудник, которому такое право передано приказом или доверенностью. Акт, фиксирующий факт внутри организации — о списании, об инвентаризации, об отсутствии работника, об отказе дать объяснение, — составляет и подписывает комиссия или несколько присутствовавших сотрудников, и второй стороны у него нет. Для расследования несчастного случая на производстве состав комиссии установлен законом (ст. 229 ТК РФ).

Зависит от того, что передаётся. При выполнении работ и оказании услуг акт подтверждает исполнение и служит первичным учётным документом. При поставке товара его роль выполняет накладная или универсальный передаточный документ, и отдельный акт не требуется, если договор его не предусматривает. Формы первичных документов организация утверждает сама — унифицированные бланки обязательны только для кассовых операций и перевозки груза (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Составить акт так, чтобы он выдержал проверку: заранее письменно пригласить вторую сторону с указанием даты, времени и места, зафиксировать отказ и его мотивы, подписать акт присутствовавшими с их полными данными, приложить фотографии или замеры и направить экземпляр заказным письмом с описью вложения. Суд оценивает такой акт наравне с другими доказательствами (ст. 67 ГПК РФ, ст. 71 АПК РФ): сам по себе он спор не выигрывает. Закон прямо признаёт односторонний акт только при сдаче-приёмке по договору строительного подряда, и то пока суд не сочтёт отказ обоснованным (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Если акт фиксирует проступок работника, сначала письменно затребуйте объяснение и подождите два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ) — акт, составленный раньше, приведёт к отмене взыскания. Акт сверки, подписанный одной стороной, долг не подтверждает и течение исковой давности не прерывает.

Готовый файл выгружается в PDF и DOCX. Бесплатная выгрузка идёт с водяным знаком, вариант без знака — платный либо по подписке. Текст документа в обоих случаях одинаковый.

Да. Поля заполняются в браузере, а готовый лист виден справа и меняется сразу. Скачанный DOCX открывается в любом редакторе, так что текст можно дополнить и после выгрузки.

Технически нет: незаполненное место печатается линейкой, чтобы вписать данные от руки при подписании. Юридически так можно поступать не со всем. Если пустыми останутся предмет договора, срок или цена там, где закон относит их к существенным условиям, суд признает договор незаключённым (ст. 432 ГК РФ); пустая строка с размером неустойки означает, что соглашения о неустойке нет (ст. 331 ГК РФ); доверенность без даты совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Оставляйте незаполненными только то, что действительно вносится при подписании: подписи, даты вручения, номера.

Нет. Бланк и пояснения к нему носят справочный характер: они собраны по общим правилам и не учитывают обстоятельств конкретного спора, условий вашего договора и региональной практики. Сроки и размеры платежей проверяйте по действующей редакции закона на день подачи документа — они меняются чаще, чем сами бланки. Если спор уже дошёл до суда или речь идёт о недвижимости, наследстве, детях или увольнении, документ стоит показать юристу до подписания.
Отзывы и пожелания
Чего не хватает в этом документе? Напишите – мы дополним. Пожелания читает юрист, который ведёт раздел. Оценка звёздами видна всем и помогает выбрать документ.
Ваша оценка:
Появится на странице после проверки
Статьи по теме
Разбираем на примерах, как заполнить документ и что проверить перед подписанием.
Расписка о получении денежных средств: образец и правила составленияРасписка о получении денежных средств: образец и правила составленияРасписка о получении денежных средств помогает зафиксировать передачу денег и снизить риск спора. Ниже – образец, обязатГотовый бланк акта выполненных работ для исполнителяГотовый бланк акта выполненных работ для исполнителяИсполнитель часто закрывает работу без правильно оформленного акта и теряет время на доработки, оплату и согласование деСогласие на обработку персональных данных: образец для 2026 годаСогласие на обработку персональных данных: образец для 2026 годаСогласие на обработку персональных данных часто требуется при заказе через интернет, регистрации и обратной связи. ОшибкТрудовой договор 2026: что проверить перед подписаниемТрудовой договор 2026: что проверить перед подписаниемПеред подписанием трудового договора в 2026 году стоит проверить не только должность и оклад, но и условия работы, режимЖалоба в управляющую компанию и госорганы: образец, порядок подачи и разбор ситуации в МосквеЖалоба в управляющую компанию и госорганы: образец, порядок подачи и разбор ситуации в МосквеЕсли управляющая компания затягивает ремонт, игнорирует протечки или не реагирует на обращения, жалоба помогает зафиксирДоговор купли-продажи автомобиля 2026: актуальный бланк и правила заполненияДоговор купли-продажи автомобиля 2026: актуальный бланк и правила заполненияПри продаже или покупке машины ошибки в договоре приводят к спорам, отказу в регистрации и лишним поездкам. Разбираем доКак скачать штатное расписание и заполнить его по структуре компанииКак скачать штатное расписание и заполнить его по структуре компанииШтатное расписание нужно подготовить так, чтобы оно отражало реальную структуру компании. В статье разберем, где скачатьКак скачать договор оказания услуг и использовать его в работеКак скачать договор оказания услуг и использовать его в работеНужен договор оказания услуг скачать без лишних правок и сразу применить в работе? Разберём, где взять форму, какие пунк

Соберите первый документ прямо сейчас

Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.