Приказ о порядке проведения совещаний в онлайн: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о порядке проведения онлайн-совещаний
В целях сокращения затрат времени на переезды между офисами и единообразного проведения рабочих совещаний с участием удалённых работников
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Проводить планёрки подразделений и совещания при директоре в формате видеоконференции, кроме случаев, когда директор назначил очное совещание. 2. Использовать для онлайн-совещаний сервисы из приложения 1; сведения, составляющие коммерческую тайну, обсуждать только в корпоративном сервисе. 3. Рассылать приглашение со ссылкой и повесткой не позднее чем за сутки до совещания; внеплановые совещания согласовывать с участниками. 4. Назначать совещания в пределах рабочего времени всех участников с учётом разницы часовых поясов. 5. Предупреждать участников о записи совещания до её начала; хранить записи не более 30 календарных дней. 6. Секретарю Смирновой А. В. оформлять протокол совещания при директоре и рассылать его участникам в течение двух рабочих дней. 7. Начальнику отдела информационных технологий Соколову Д. А. обеспечить работников гарнитурами и доступом к сервисам до 1 ноября 2026 года. 8. Контроль за соблюдением правил онлайн-совещаний поручить Петрову П. П., заместителю директора.
Основание: протокол совещания при директоре от 18 сентября 2026 года № 9.
С приказом ознакомлены: руководители подразделений, секретарь Смирнова А. В., Соколов Д. А.
Подпись работника дата ознакомления
Никакой закон не регулирует формат совещаний, поэтому приказ издают по желанию – чтобы видеоконференции перестали держаться на привычках. В нём стоит закрепить сервисы, правила приглашения, протоколирование и запись. Запись – самое чувствительное место: изображение и голос позволяют узнать человека, и для их обработки нужно понятное основание. Предупреждайте о записи до начала, называйте срок её хранения и не забывайте о внешних участниках, например клиентах. Совещание после окончания рабочего дня – это работа за пределами нормы: если у работника нет ненормированного дня, её придётся оплатить как сверхурочную, поэтому учитывайте часовые пояса. Обязанность включать камеру без нужды лучше не вводить, а если она действительно нужна, объясните цель. Для разговоров о коммерческой тайне выберите сервис, данные которого хранятся под контролем организации. Ознакомьте работников с приказом под подпись, иначе спросить с них за пропущенное совещание будет сложно. Приказ – по основной деятельности, его хранят постоянно.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Образец трудового договора для офиса, удаленной работы и проектаРазбираете трудовой договор образец для офиса, удаленной работы или проекта? Ошибки в формулировках приводят к спорам о 
Штатное расписание 2026: как оформить и скачать шаблонОшибки в штатном расписании приводят к путанице в должностях, окладах и структуре подразделений. Разбираем форму штатног
Шаблон коммерческого предложения: структура, которую легко заполнитьРазобрать коммерческое предложение с нуля сложно, когда нужно быстро отправить клиенту понятный документ. Готовый шаблон
Образцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьБизнесу, который продаёт товары или услуги через интернет, нужны готовые договоры для быстрых сделок и снижения рисков. 
Шаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем до
Как составить досудебную претензию в простой формеРазобраться, как написать досудебную претензию, полезно до суда: документ помогает зафиксировать требования и дать второ
Как написать служебную записку: понятный пример для сотрудниковСлужебная записка нужна, когда сотруднику нужно зафиксировать просьбу, факт или предложение по работе. Если составить ее
Договор поставки: образец для поставщика и покупателяДоговор поставки часто ищут в спешке, а потом сталкиваются с размытыми условиями, спорными сроками и претензиями по оплаСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.