Договор на организацию мероприятия: образец 2026 года

ДОГОВОР № 1на организацию и проведение мероприятия

ООО «Ромашка», именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ИП Смирнов Алексей Викторович, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется организовать и провести мероприятие: корпоративный вечер по случаю юбилея компании, а Заказчик – принять и оплатить оказанные услуги.

1.2. Дата мероприятия – 20.12.2026, время проведения – с 18:00 до 23:00.

1.3. Место проведения: ресторан «Волна», г. Краснодар, ул. Красная, д. 100. Количество участников – 80 человек.

1.4. В состав услуг Исполнителя входит: разработка сценария, ведущий, диджей, световое и звуковое оборудование, оформление зала, фотограф, координация подрядчиков в день мероприятия.

1.5. Заказчик обеспечивает: аренду площадки, банкетное обслуживание и согласование списка гостей.

2. Порядок оказания услуг

2.1. Сценарий и тайминг мероприятия согласуются Сторонами письменно не позднее чем за 10 дней до мероприятия.

2.2. Исполнитель вправе привлекать подрядчиков и отвечает за их действия как за свои собственные.

2.3. Оказание услуг подтверждается актом, который подписывается Сторонами в течение трёх рабочих дней после мероприятия. Мотивированные возражения представляются в тот же срок, иначе услуги считаются принятыми.

3. Цена и порядок расчётов

3.1. Стоимость услуг составляет 350 000 руб., НДС не облагается на основании статьи 145 Налогового кодекса Российской Федерации.

3.2. Аванс: 50 % стоимости в течение трёх рабочих дней с даты подписания.

3.3. Окончательный расчёт производится не позднее дня, предшествующего мероприятию.

3.4. Смета: смета согласуется приложением к договору; расходы на подрядчиков входят в стоимость услуг.

4. Отмена и перенос мероприятия

4.1. Условия отказа Заказчика от мероприятия: при отказе более чем за 30 дней аванс возвращается полностью, за 30–7 дней удерживается 50 % аванса, менее чем за 7 дней аванс не возвращается.

4.2. Перенос: перенос допускается один раз по письменному соглашению не позднее чем за 14 дней до даты мероприятия.

4.3. Если мероприятие не состоялось по обстоятельствам непреодолимой силы, Стороны согласовывают новую дату либо Исполнитель возвращает Заказчику полученные суммы за вычетом фактически понесённых и подтверждённых расходов.

5. Ответственность сторон

5.1. Ответственность Исполнителя: при неоказании услуг по вине Исполнителя он возвращает полученные суммы и уплачивает штраф 10 % стоимости услуг.

5.2. Заказчик отвечает за поведение приглашённых им гостей и за причинённый ими вред имуществу площадки.

6. Заключительные положения

6.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до исполнения Сторонами обязательств.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

7. Реквизиты и подписи сторон