Приказ о контроле за соблюдением правил хранения паролей: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о правилах хранения паролей
В целях защиты информационных систем организации, персональных данных и сведений, составляющих коммерческую тайну, от несанкционированного доступа
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить правила создания, хранения и смены паролей (приложение № 1). 2. Установить минимальную длину пароля 12 символов; не использовать в паролях имена, даты рождения, номера телефонов и пароли от личных сервисов. 3. Запретить записывать пароли на бумаге и в незащищённых файлах, сообщать их кому-либо, включая руководителя, и пересылать в почте или мессенджерах; хранить их в утверждённом менеджере паролей. 4. Менять пароль немедленно при подозрении на его раскрытие и при смене должности, плановую смену проводить не реже одного раза в год. 5. Системному администратору Соколову Д. А. до 1 ноября 2026 года включить двухфакторную аутентификацию для почты, учётной системы и удалённого доступа, а в день увольнения работника блокировать его учётные записи. 6. Соколову Д. А. ежеквартально проверять соблюдение правил по журналам входа и при осмотре рабочих мест и докладывать директору служебной запиской. 7. Специалисту по кадрам Кузнецовой Е. Н. в течение 10 рабочих дней ознакомить работников с правилами под подпись. 8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка системного администратора Соколова Д. А. от 18 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: все работники, имеющие учётные записи в информационных системах, по листу ознакомления
Подпись работника дата ознакомления
Отдельного закона о паролях нет, но закон о персональных данных обязывает оператора принимать меры защиты от неправомерного доступа, а режим коммерческой тайны действует, только если организация сама установила правила обращения с информацией. Приказ о паролях – одна из таких мер и доказательство, что работников предупредили. Современная практика безопасности ставит на первое место длину пароля, менеджер паролей и второй фактор входа, а частую принудительную смену считает малополезной: люди начинают придумывать «Пароль1», «Пароль2». Поэтому плановую смену можно сделать редкой, а внеплановую – обязательной при любом подозрении. Контроль описывают заранее и сообщают о нём работникам: проверка журналов входа и рабочих мест не должна быть для них сюрпризом. Нарушение правил после ознакомления под подпись – основание для дисциплинарного взыскания; если из-за него раскрыта охраняемая законом тайна, в том числе персональные данные другого работника, возможно и увольнение за разглашение охраняемой законом тайны (статья 81 ТК РФ). Приказ хранится постоянно.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Бланки договоров: где использовать готовую форму и как заполнить без ошибокГотовый бланк договора экономит время, но ошибка в одной строке может испортить сделку. Разбираем, когда подходят формы 
Форма заявления на отпуск: готовый бланк для сотрудниковГотовая форма заявления на отпуск помогает сотруднику оформить отдых без лишних исправлений и задержек. Разбираем, где в
Приказ о приеме на работу: образец и порядок оформленияПриказ о приеме на работу оформляют после согласования условий трудоустройства, и ошибки в нем создают путаницу в кадров
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и правила оформленияНеправильно оформленное заявление на увольнение задерживает расчет и создает лишние споры с работодателем. Разбираем, ка
Акт приема-передачи: образец для разных ситуаций и правила заполненияАкт приема-передачи нужен, когда стороны хотят зафиксировать, что именно передано, в каком состоянии и в какой момент. О
Трудовой договор для сотрудника и работодателяТрудовой договор часто нужен срочно, когда работа уже согласована, а документ еще не готов. Ошибка в формулировках может
Акт выполненных работ: бланк для исполнителя и заказчикаАкт выполненных работ часто откладывают до последнего, а потом спорят о сроках, объеме и оплате. Разбираем бланк, форму 
Как скачать штатное расписание и заполнить его по структуре компанииШтатное расписание нужно подготовить так, чтобы оно отражало реальную структуру компании. В статье разберем, где скачатьСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.