Акт приема-передачи трудовых книжек: образец 2026 года
Сдающее лицо: Смирнова Анна Викторовна
Принимающее лицо: Кузнецова Елена Николаевна
Приказ: № 17 от 12.05.2026
АКТ № 1приёма-передачи трудовых книжек
В связи со сменой лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек, книжки и вкладыши переданы по акту:
Организация: общество с ограниченной ответственностью.
Всего передано трудовых книжек: 46 штук.
Незаполненные бланки книжек и вкладышей: 12 штук.
Выявленные недостатки в оформлении: в двух книжках отсутствует подпись работника об ознакомлении с записью об увольнении.
| № | Фамилия, имя, отчество работника | Серия и номер книжки | Дата приёма на работу | Отметка о наличии вкладыша |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Петров Пётр Петрович | ТК-V 1234567 | 12.03.2019 | вкладыш ВТ-I 0012345 |
Ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек переходит к принимающему лицу с даты подписания акта. Книжки хранятся как документы строгой отчётности, а работникам, подавшим заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, книжки выданы на руки. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Акт подписали: со стороны «Сдающее лицо» – Специалист по кадрам Смирнова А. В.; со стороны «Принимающее лицо» – Специалист по кадрам Кузнецова Е. Н.
Уничтожать документы можно только после истечения срока хранения, установленного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и после того, как комиссия отобрала их к уничтожению по описи. Акт составляется на весь отобранный массив и подписывается всеми членами комиссии; уничтожение подтверждается способом – измельчение, сжигание, передача на переработку. Уничтожение документов раньше срока – самостоятельное нарушение, а по налоговым документам ещё и основание для расчёта налогов расчётным путём. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия под словом «Сдающее лицо» шестому и седьмому пунктам не отвечает: рядом нужны должность подписавшего и расшифровка подписи; гражданин, подписывающий за себя, указывает фамилию и инициалы. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.
- Реквизиты сторон и договора-основания
- Наименование, номер и дата акта
- Основание передачи и организация
- Таблица книжек: работник, серия и номер, вкладыш
- Количество книжек и незаполненных бланков
- Выявленные недостатки в оформлении
- Оговорка об отсутствии претензий
- Подписи сдал / принял с расшифровкой
Шаблон трудового договора: базовая форма для приема на работуШаблон трудового договора помогает быстро оформить прием на работу, если в форме уже есть обязательные разделы. Ошибки в
Как скачать акт приема-передачи и правильно его заполнитьРазобраться с актом приема-передачи нужно до подписания документов: одна пропущенная строка может создать спор о состоян
Конструктор договоров онлайн для сделки: сборка документа без лишних правокЕсли договор нужен быстро, но условия сделки отличаются от шаблона, поможет конструктор договоров. Разбираем, как заполн
Как скачать договор аренды квартиры и заполнить его без лишних рисковРазбираем, где безопасно взять договор аренды квартиры скачать, на что смотреть в бланке и какие поля чаще всего заполня
Заявление на отпуск для печати: удобный бланк и примерЕсли нужно быстро оформить отпуск, ошибка в заявлении задерживает согласование и печать. Разбираем, где взять заявление 
Формы документов для кадров: отпуск, увольнение, трудовой договорОшибки в кадровых документах приводят к лишним согласованиям, спорным формулировкам и потере времени. Разбираем, какие ф
Штатное расписание 2026: как оформить и скачать шаблонОшибки в штатном расписании приводят к путанице в должностях, окладах и структуре подразделений. Разбираем форму штатног
Как составить досудебную претензию в простой формеРазобраться, как написать досудебную претензию, полезно до суда: документ помогает зафиксировать требования и дать второСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.