Запрос в архив о выдаче архивной справки: образец 2026 года

Архивы исполняют запросы граждан и организаций в порядке, установленном Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (статья 26) и административными регламентами. Срок исполнения запроса – 30 дней со дня регистрации; он может быть продлён с уведомлением заявителя, а если документы хранятся в другом архиве, запрос пересылают по принадлежности и сообщают об этом. Ответ бывает четырёх видов: архивная справка (сведения, изложенные архивом по документам), архивная выписка (дословное извлечение), архивная копия и информационное письмо об отсутствии документов. Запросы социально-правового характера – о стаже, заработной плате, награждениях, обучении – исполняются бесплатно. Чтобы поиск удался, укажите период как можно точнее, точное название организации на тот момент (заводы и учреждения многократно переименовывались) и прежнюю фамилию, если она менялась, – архив ищет по описи и без этих данных ответит «сведений не обнаружено». Куда обращаться: по документам ликвидированной организации – в государственный или муниципальный архив региона, где она работала; по действующей – напрямую к работодателю; по военной службе – в Центральный архив Министерства обороны. Если организация не сдала документы на хранение, подтверждать стаж придётся через суд.