Заявка на пропуск в бизнес-центр: образец 2026 года
ООО «Ромашка»
Помещение на объекте: офис № 405, 4-й этаж
Телефон: +7 900 123-45-67
Кому: руководителю службы безопасности бизнес-центра «Северный»
Вниманию: Петрову П. П.
ЗАЯВКАна оформление пропусков
Просим оформить постоянные пропуска следующим сотрудникам, посетителям и транспортным средствам для прохода (проезда) в здание и на парковку бизнес-центра по адресу: г. Воронеж, ул. Кирова, д. 4:
| № | ФИО полностью | Должность или организация | Автомобиль: марка и госномер | Срок действия пропуска |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Смирнова Анна Викторовна | менеджер | Lada Vesta, А123ВС 136 | до 31.12.{{год}} |
Зона и время доступа: 4-й этаж, офис № 405; по рабочим дням с 08:00 до 20:00.
Основание: договор аренды нежилого помещения от 01.03.2026 № 12-А.
Ответственный за получение пропусков и соблюдение пропускного режима: офис-менеджер Кузнецова Елена Николаевна, +7 900 765-43-21.
Обязуемся обеспечить соблюдение перечисленными лицами правил пропускного и внутриобъектового режима, незамедлительно сообщать об увольнении сотрудников и об утрате пропусков для их блокировки и вернуть пропуска по окончании срока их действия. Согласие перечисленных лиц на передачу их персональных данных для оформления пропусков получено.
Приложение: 1. Копии согласий работников на передачу персональных данных, на 3 л. в 1 экз.
Заявка на пропуск – деловое письмо организации тому, кто управляет доступом на объект: собственнику здания, управляющей компании бизнес-центра или службе охраны. Правила пропускного режима устанавливает владелец объекта, а арендатор принимает их договором аренды, поэтому сначала уточните порядок: многие бизнес-центры принимают заявки только на своём бланке или через электронный сервис, и тогда наш лист пригодится как список для переноса. Персональные данные работников работодатель передаёт третьему лицу только с их письменного согласия (статья 88 Трудового кодекса), а с 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельно от других документов (статья 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Без согласия не включайте человека в список. Указывайте только то, что действительно нужно для пропуска: ФИО, должность и номер машины обычно достаточны, паспорт – лишь когда его прямо требуют правила объекта. Об увольнении сотрудника сообщайте сразу: пока пропуск не заблокирован, бывший работник сохраняет доступ в ваш офис. Вручите заявку под отметку о принятии на втором экземпляре или направьте тем способом, который указан в договоре аренды, и сохраните подтверждение: спор о том, кого пропускали, решается по нему.
- Отправитель и адресат
- Исходящий номер и дата
- Какие пропуска и куда
- Список сотрудников, посетителей и автомобилей
- Зона и время доступа, основание
- Ответственный и обязательства по пропускному режиму
- Подпись руководителя
Как написать служебную записку: понятный пример для сотрудниковСлужебная записка нужна, когда сотруднику нужно зафиксировать просьбу, факт или предложение по работе. Если составить ее
Образец заявления на отпуск для разных случаевНеправильно оформленное заявление на отпуск задерживает согласование и создает лишние вопросы в отделе кадров. Разбираем
Образцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьБизнесу, который продаёт товары или услуги через интернет, нужны готовые договоры для быстрых сделок и снижения рисков. 
Как скачать договор дарения и подготовить его к подписаниюДоговор дарения часто ищут в спешке, а потом теряют время на исправления в тексте и проверку реквизитов. Разбираем, где 
Образец трудового договора для офиса, удаленной работы и проектаРазбираете трудовой договор образец для офиса, удаленной работы или проекта? Ошибки в формулировках приводят к спорам о 
Как проверить договор перед подписанием: базовый чек-лист для пользователяПеред подписанием договора легко пропустить спорный пункт, и потом столкнуться с лишними расходами или обязанностями. Ра
Жалоба в управляющую компанию и госорганы: образец, порядок подачи и разбор ситуации в МосквеЕсли управляющая компания затягивает ремонт, игнорирует протечки или не реагирует на обращения, жалоба помогает зафиксир
Как скачать штатное расписание и заполнить его по структуре компанииШтатное расписание нужно подготовить так, чтобы оно отражало реальную структуру компании. В статье разберем, где скачатьСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.