Акт о недостаче товара при инвентаризации: образец 2026 года
ООО «Ромашка»
АКТ № 1о недостаче товара, выявленной при инвентаризации
Основание для составления акта: приказ о проведении инвентаризации от 26 августа 2026 года № 39.
Комиссия в составе: председатель – Сидоров С. С., члены комиссии – бухгалтер Кузнецова Е. Н., товаровед Петрова П. П.
По результатам инвентаризации комиссия установила недостачу товара:
Место проведения инвентаризации и материально ответственное лицо: склад № 2, материально ответственное лицо – кладовщик Смирнова Анна Викторовна.
Сумма недостачи: 86 400 рублей.
Дата, на которую проведена инвентаризация: 31 августа 2026 года.
Недостача в пределах норм естественной убыли: 12 300 рублей.
Недостача сверх норм естественной убыли: 74 100 рублей.
Объяснение материально ответственного лица: объяснение затребовано в письменной форме до принятия решения о взыскании.
Установленная причина недостачи: причина не установлена, признаков хищения не обнаружено.
| № | Наименование | Ед. изм. | По данным учёта | Фактически | Сумма недостачи, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Кабель ВВГнг 3×2,5 | м | 500 | 420 | 6 240 |
| Итого | 86 400 | ||||
1. Фактическое наличие товара определено сплошным пересчётом в присутствии материально ответственного лица. 2. Расхождения с данными бухгалтерского учёта отражены в сличительной ведомости. 3. Инвентаризация проведена в присутствии всех членов комиссии; материально ответственное лицо в состав комиссии не входило.
Заключение комиссии
Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на расходы; сверх норм – подлежит возмещению виновными лицами в порядке, установленном законодательством, а при неустановлении виновных или отказе во взыскании – списывается на финансовые результаты.
Реквизиты организации
С 1 апреля 2025 года инвентаризация проводится по ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (утверждён приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н), заменившему прежние Методические указания № 49. Случаи обязательной инвентаризации – смена материально ответственного лица, выявление хищения, стихийное бедствие, реорганизация, ликвидация и составление годовой отчётности. Материально ответственное лицо участвует в пересчёте, но членом комиссии не является: акт, подписанный только им, недействителен. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия рядом с подписями председателя и членов комиссии шестому и седьмому пунктам не отвечает: у каждого нужны должность и расшифровка фамилии. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.
- Организация, номер и дата акта
- Состав комиссии и основание её работы
- Место инвентаризации и материально ответственное лицо
- Сумма недостачи в пределах и сверх норм убыли
- Таблица расхождений: учёт и факт
- Объяснение работника и порядок взыскания
- Заключение комиссии
- Подписи председателя и членов комиссии
Договор аренды квартиры 2026: обновленный образец и важные условияРазбираете договор аренды квартиры 2026 и не хотите пропустить условия, из-за которых потом возникают споры по жилью, де
Трудовой договор для сотрудника и работодателяТрудовой договор часто нужен срочно, когда работа уже согласована, а документ еще не готов. Ошибка в формулировках может
Досудебная претензия: образец для взыскания долга или спораДолг не возвращают, спор затягивается, а переписка не дает результата – в таких ситуациях помогает досудебная претензия.
Как составить досудебную претензию в простой формеРазобраться, как написать досудебную претензию, полезно до суда: документ помогает зафиксировать требования и дать второ
Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты 
Приказ о приеме на работу: образец и порядок оформленияПриказ о приеме на работу оформляют после согласования условий трудоустройства, и ошибки в нем создают путаницу в кадров
Образец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить р
Сопроводительное письмо для резюме и деловой переписки: образец и правила составленияСопроводительное письмо часто решает, откроют ли резюме или письмо с коммерческим предложением. Разбираем, как написать Соберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.