Акт о выявленных недостатках товара: образец 2026 года

Акт о выявленных недостатках товара: реквизиты сторон и договора поставки, описание недостатков, таблица товара, требование покупателя и подписи.
проверен 26.08.2026подготовил Владимир Кривов2 страницы16 полей
Готовый документ – через пару минут
Безлимит на месяц500 ₽ 5 ₽PDFDOCXвсе документы каталога без знака 30 дней
Пустой бланк придётся дописывать от руки. Заполните форму – документ соберётся сам, со всеми вашими данными. Это подписка: первый месяц стоит 1 ₽ («5 документов») или 5 ₽ («Безлимит»), через 30 дней с карты автоматически спишется полная стоимость тарифа – 100 ₽ или 500 ₽ в месяц. Отключить автопродление можно в личном кабинете в любой момент.
Данные документа
Данные документа
Сторона (Покупатель)
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Сторона (Поставщик)
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Товар с выявленными недостатками
Товар 1
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
0 полей заполнено
akt-o-vyyavlennyh-nedostatkah-tovara.pdfбесплатная версияРедактировать шаблон
ОБРАЗЕЦ

Покупатель: ООО «Ромашка»

Поставщик: ООО «Василёк»

Договор поставки: № 17 от 12.05.2026

АКТ № 1о выявленных недостатках товара

г. Москва01.09.2026

При приёмке товара Покупатель выявил недостатки, о чём в присутствии представителя Поставщика составлен настоящий акт:

Документ, по которому товар получен: товарная накладная от 12 августа 2026 года № 415.

Описание выявленных недостатков: на 12 единицах товара нарушено защитное покрытие, у 3 единиц повреждена резьба.

Предполагаемая причина недостатков: производственный брак, следов повреждения при перевозке не обнаружено.

Требование покупателя: заменить некачественный товар в течение 10 рабочих дней.

№Наименование товараЕд. изм.КоличествоЦена, руб.Стоимость, руб.
1Смеситель для кухни, артикул 4471шт.153 40051 000
Итого51 000
НДС9 196,72 (22 %)

Настоящий акт составлен незамедлительно после обнаружения недостатков и является основанием для предъявления требований к Поставщику. Подпись представителя Поставщика подтверждает участие в осмотре, а не признание требований. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Акт подписали: со стороны «Покупатель» – Генеральный директор Иванов И. И.; со стороны «Поставщик» – Генеральный директор Петров П. П.

Документ составлен и проверен специалистами сервиса образцы-договоров.рф
Пожелания и рекомендации к документу вы можете оставить на сайте образцы-договоров.рф
Документ обновляется на глазах: вводите данные слева и сразу видите результат
Выбрать другой документ
Что важно знать

При приёмке товара расхождение по количеству и качеству фиксируется актом в присутствии представителя поставщика либо – при его неявке – с участием незаинтересованного лица. О недостатках покупатель обязан известить поставщика НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО после обнаружения (пункт 1 статьи 483, статья 513 Гражданского кодекса): промедление лишает права ссылаться на недостатки. Акт – основание для претензии и для возврата или замены товара. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия под словом «Покупатель» шестому и седьмому пунктам не отвечает: рядом нужны должность подписавшего и расшифровка подписи; гражданин, подписывающий за себя, указывает фамилию и инициалы. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.

Что внутри документа
  1. Реквизиты сторон и договора-основания
  2. Наименование, номер и дата акта
  3. Документ, по которому получен товар
  4. Описание выявленных недостатков и их причины
  5. Таблица товара с недостатками
  6. Требование покупателя к поставщику
  7. Оговорка об отсутствии претензий
  8. Подписи сдал / принял с расшифровкой
Частые вопросы
Акт о выявленных недостатках товара

Зависит от вида акта. Двусторонний акт — о приёмке работ, услуг, передаче имущества — подписывают обе стороны: тот, кто передаёт, и тот, кто принимает; от организации это руководитель либо сотрудник, которому такое право передано приказом или доверенностью. Акт, фиксирующий факт внутри организации — о списании, об инвентаризации, об отсутствии работника, об отказе дать объяснение, — составляет и подписывает комиссия или несколько присутствовавших сотрудников, и второй стороны у него нет. Для расследования несчастного случая на производстве состав комиссии установлен законом (ст. 229 ТК РФ).

Зависит от того, что передаётся. При выполнении работ и оказании услуг акт подтверждает исполнение и служит первичным учётным документом. При поставке товара его роль выполняет накладная или универсальный передаточный документ, и отдельный акт не требуется, если договор его не предусматривает. Формы первичных документов организация утверждает сама — унифицированные бланки обязательны только для кассовых операций и перевозки груза (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Составить акт так, чтобы он выдержал проверку: заранее письменно пригласить вторую сторону с указанием даты, времени и места, зафиксировать отказ и его мотивы, подписать акт присутствовавшими с их полными данными, приложить фотографии или замеры и направить экземпляр заказным письмом с описью вложения. Суд оценивает такой акт наравне с другими доказательствами (ст. 67 ГПК РФ, ст. 71 АПК РФ): сам по себе он спор не выигрывает. Закон прямо признаёт односторонний акт только при сдаче-приёмке по договору строительного подряда, и то пока суд не сочтёт отказ обоснованным (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Если акт фиксирует проступок работника, сначала письменно затребуйте объяснение и подождите два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ) — акт, составленный раньше, приведёт к отмене взыскания. Акт сверки, подписанный одной стороной, долг не подтверждает и течение исковой давности не прерывает.

Готовый файл выгружается в PDF и DOCX. Бесплатная выгрузка идёт с водяным знаком, вариант без знака — платный либо по подписке. Текст документа в обоих случаях одинаковый.

Да. Поля заполняются в браузере, а готовый лист виден справа и меняется сразу. Скачанный DOCX открывается в любом редакторе, так что текст можно дополнить и после выгрузки.

Технически нет: незаполненное место печатается линейкой, чтобы вписать данные от руки при подписании. Юридически так можно поступать не со всем. Если пустыми останутся предмет договора, срок или цена там, где закон относит их к существенным условиям, суд признает договор незаключённым (ст. 432 ГК РФ); пустая строка с размером неустойки означает, что соглашения о неустойке нет (ст. 331 ГК РФ); доверенность без даты совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Оставляйте незаполненными только то, что действительно вносится при подписании: подписи, даты вручения, номера.

Нет. Бланк и пояснения к нему носят справочный характер: они собраны по общим правилам и не учитывают обстоятельств конкретного спора, условий вашего договора и региональной практики. Сроки и размеры платежей проверяйте по действующей редакции закона на день подачи документа — они меняются чаще, чем сами бланки. Если спор уже дошёл до суда или речь идёт о недвижимости, наследстве, детях или увольнении, документ стоит показать юристу до подписания.
Отзывы и пожелания
Чего не хватает в этом документе? Напишите – мы дополним. Пожелания читает юрист, который ведёт раздел. Оценка звёздами видна всем и помогает выбрать документ.
Ваша оценка:
Появится на странице после проверки
Статьи по теме
Разбираем на примерах, как заполнить документ и что проверить перед подписанием.
Образец договора поставки для бизнеса: универсальный шаблон и ключевые условияОбразец договора поставки для бизнеса: универсальный шаблон и ключевые условияОшибка в договоре поставки приводит к срывам сроков, спорам о товаре и лишним затратам. Разбираем, какой образец подходиСогласие на обработку персональных данных: образец для 2026 годаСогласие на обработку персональных данных: образец для 2026 годаСогласие на обработку персональных данных часто требуется при заказе через интернет, регистрации и обратной связи. ОшибкКак составить договор оказания услуг для разовой работыКак составить договор оказания услуг для разовой работыРазовая услуга без договора часто заканчивается спором о сроках, оплате и результате. Разбираем, как составить договор оФормы документов для кадров: отпуск, увольнение, трудовой договорФормы документов для кадров: отпуск, увольнение, трудовой договорОшибки в кадровых документах приводят к лишним согласованиям, спорным формулировкам и потере времени. Разбираем, какие фДоговор займа: образец для передачи денег между физлицами и компаниямиДоговор займа: образец для передачи денег между физлицами и компаниямиПередача денег без договора часто заканчивается спорами о сроке возврата, процентах и самом факте займа. Разбираем, какоОбразец договора оказания услуг для малого бизнесаОбразец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить рДоговор оказания услуг: как оформить отношения с клиентом без лишних рисковДоговор оказания услуг: как оформить отношения с клиентом без лишних рисковДоговор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки, стоимость и порядок приемки. Без него спор о результатДоговор поставки: образец для поставщика и покупателяДоговор поставки: образец для поставщика и покупателяДоговор поставки часто ищут в спешке, а потом сталкиваются с размытыми условиями, спорными сроками и претензиями по опла

Соберите первый документ прямо сейчас

Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.