Транспортная накладная: образец 2026 года

Первичный документ составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно – непосредственно после его окончания. Ответственность за оформление несёт лицо, совершившее операцию, а за достоверность данных – лицо, передавшее их в бухгалтерию (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Формы утверждает руководитель в составе учётной политики; унифицированные с 01.01.2013 обязательными не являются, кроме кассовых документов и транспортной накладной. Исправления допускаются с указанием даты исправления и подписей составивших документ лиц; в кассовых и банковских документах исправления запрещены вовсе. Транспортная накладная – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 той же статьи). Голой линии в графах «Груз сдал», «Груз принял к перевозке» и «Груз получил» для шестого и седьмого пунктов мало: рядом нужны должность подписавшего и расшифровка подписи. Составляют документ при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: датированный задним числом, он опасен для обеих сторон. Форма транспортной накладной приведена в приложении к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200). Эти Правила были установлены на период до 01.09.2026 – по общему правилу об ограничении срока действия нормативных актов с обязательными требованиями. Перед применением проверьте, продлён ли этот срок или Правила заменены новым актом: форма накладной меняется вместе с ними. Накладная составляется в трёх экземплярах – грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику – либо оформляется электронной транспортной накладной через оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов.