Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению: образец 2026 года
ООО «Ромашка»
АКТ № 1о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Основание для составления акта: протокол экспертной комиссии от 20 августа 2026 года № 3.
Комиссия в составе: председатель – Сидоров С. С., члены комиссии – заведующий архивом Кузнецова Е. Н., специалист по документообороту Петров П. П.
Экспертная комиссия отобрала к уничтожению документы с истёкшими сроками хранения:
За какие годы отобраны документы: за 2013–2019 годы, по описям дел временного хранения.
Отобрано к уничтожению: 124 ед. хр.
Проверка сроков хранения: сроки сверены с перечнем типовых управленческих архивных документов и номенклатурой дел.
Что не включено в акт: дела, по которым не завершены проверки и судебные споры, а также дела постоянного хранения.
Что будет с отобранными документами: передаются на уничтожение с составлением отдельного акта об уничтожении.
| № | Заголовок дел (документов) | Крайние даты | Количество дел, ед. хр. | Срок хранения и статья по перечню |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Договоры с поставщиками, исполненные | 2013 – 2018 | 46 | 5 лет, статья 301 |
1. Сроки хранения отобранных документов истекли и исчислены с 1 января года, следующего за годом окончания дел делопроизводством. 2. Документы научной и практической ценности не имеют. 3. Описи дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующие годы утверждены.
Заключение экспертной комиссии
Документы, перечисленные в акте, подлежат уничтожению. Уничтожение допускается только после утверждения акта руководителем организации.
Реквизиты организации
Уничтожать документы можно только после истечения срока хранения, установленного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и после того, как комиссия отобрала их к уничтожению по описи. Акт составляется на весь отобранный массив и подписывается всеми членами комиссии; уничтожение подтверждается способом – измельчение, сжигание, передача на переработку. Уничтожение документов раньше срока – самостоятельное нарушение, а по налоговым документам ещё и основание для расчёта налогов расчётным путём. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия рядом с подписями председателя и членов комиссии шестому и седьмому пунктам не отвечает: у каждого нужны должность и расшифровка фамилии. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.
- Организация, номер и дата акта
- Состав комиссии и основание её работы
- Годы, за которые отобраны документы
- Таблица дел с крайними датами и сроками хранения
- Как проверены сроки хранения
- Что не включено в акт и дальнейший порядок
- Заключение комиссии
- Подписи председателя и членов комиссии
Шаблоны договоров для услуг: как выбрать подходящий вариантШаблон договора для услуг часто берут в спешке, а потом сталкиваются с размытым предметом, спорной оплатой и лишними пра
Бланк договора аренды квартиры: что проверить перед подписаниемПеред подписанием договора аренды квартиры ошибки чаще всего скрываются в сумме, сроке, залоге и обязанностях сторон. Ра
Как скачать акт приема-передачи и правильно его заполнитьРазобраться с актом приема-передачи нужно до подписания документов: одна пропущенная строка может создать спор о состоян
Доверенность: виды документа и выбор подходящей формыЕсли нужна доверенность, ошибка в форме приводит к отказу в приёме документа, срыву сделки и лишней поездке. Разбираем в
Расписка о получении денежных средств: образец и правила составленияРасписка о получении денежных средств помогает зафиксировать передачу денег и снизить риск спора. Ниже – образец, обязат
Заявление на отпуск для печати: удобный бланк и примерЕсли нужно быстро оформить отпуск, ошибка в заявлении задерживает согласование и печать. Разбираем, где взять заявление 
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2026 года и правила заполненияГотовое заявление на увольнение по собственному желанию помогает избежать ошибок в датах, формулировках и сроках. Ниже –
Досудебная претензия: образец для взыскания долга или спораДолг не возвращают, спор затягивается, а переписка не дает результата – в таких ситуациях помогает досудебная претензия.Соберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.