Заявление на отпуск пишут, когда работник хочет отдохнуть не по графику, перенести даты или взять отпуск особого вида. Даже если отпуск стоит в графике, многие работодатели просят заявление – по нему проще издать приказ. Ниже разобрано, какие бывают отпуска, что указать в заявлении и как выглядит готовый текст.
Быстрее всего собрать документ в шаблоне заявления на отпуск: заполните поля онлайн, и лист с правильной шапкой и формулировкой соберётся сам.
Какие бывают отпуска
От вида отпуска зависит формулировка просьбы и то, нужны ли приложения. Основные виды по Трудовому кодексу РФ:
| Вид отпуска | Продолжительность | Основание |
|---|---|---|
| Ежегодный основной оплачиваемый | 28 календарных дней в год | ст. 114, 115 ТК РФ |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый (вредные условия, ненормированный день, Крайний Север) | по закону и трудовому договору; за ненормированный день – не менее 3 дней | ст. 116, 117, 119 ТК РФ |
| Без сохранения заработной платы | по соглашению с работодателем; в ряде случаев работодатель обязан дать до 5, 14 или 60 дней | ст. 128 ТК РФ |
| Учебный | по справке-вызову учебного заведения | ст. 173–176 ТК РФ |
| По беременности и родам | обычно 140 календарных дней | ст. 255 ТК РФ |
| По уходу за ребёнком | до достижения ребёнком трёх лет | ст. 256 ТК РФ |
Для отпусков, которые требуют своих документов, в каталоге есть отдельные шаблоны: заявление на отпуск за свой счёт, заявление на декретный отпуск, заявление на отпуск по уходу за ребёнком и заявление на перенос отпуска.
Шаг 1. Шапка: кому и от кого
Заявление адресуют руководителю организации. В правом верхнем углу пишут его должность, название работодателя и ФИО в дательном падеже, ниже – свою должность, подразделение и ФИО в родительном падеже:
Генеральному директору ООО «Вектор»
Смирнову А. В.
от бухгалтера
Петровой Анны Игоревны
Шаг 2. Просьба, вид отпуска и даты
В тексте называют вид отпуска так, как он назван в законе, дату начала и продолжительность в календарных днях. Пример для ежегодного отпуска: «Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 16 ноября 2026 года продолжительностью 14 календарных дней».
Дату окончания писать не обязательно, но если её указать, она должна совпадать с продолжительностью. Нерабочие праздничные дни, которые попали на отпуск, в число календарных дней отпуска не входят – отпуск на них продлевается (ст. 120 ТК РФ).
Шаг 3. Учесть правила деления и сроки
- Ежегодный отпуск можно делить на части, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
- В первый год работы право на отпуск появляется через шесть месяцев непрерывной работы; раньше – по соглашению с работодателем (ст. 122 ТК РФ).
- Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому заявление вне графика лучше подать заранее, хотя бы за две недели.
- Если отпуск по графику отпусков, работодатель сам извещает работника о начале отпуска не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).
Шаг 4. Дата и подпись
Внизу ставят дату составления и личную подпись с расшифровкой. К заявлению на учебный отпуск прикладывают справку-вызов, на отпуск по беременности и родам – листок нетрудоспособности, на отпуск без сохранения зарплаты по уважительной причине – подтверждающий документ (например, свидетельство о браке или о рождении ребёнка).
Пример заявления на ежегодный отпуск
Генеральному директору ООО «Вектор»
Смирнову А. В.
от бухгалтера
Петровой Анны Игоревны
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 16 ноября 2026 года продолжительностью 14 календарных дней.
30 октября 2026 г. подпись А. И. Петрова
Пример для отпуска без сохранения зарплаты: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20 ноября 2026 года продолжительностью 3 календарных дня в связи с регистрацией брака».
Что происходит после подачи
Руководитель визирует заявление, отдел кадров издаёт приказ о предоставлении отпуска и знакомит с ним работника под подпись. Сохраните второй экземпляр заявления с отметкой о приёме: если отпуск не согласуют или перенесут без вашего согласия, он подтвердит, что вы обратились вовремя.
Частые ошибки
- Не указан вид отпуска – кадровая служба не понимает, оплачиваемый он или нет.
- Продолжительность в рабочих днях вместо календарных.
- Часть ежегодного отпуска меньше 14 дней, а другой части в 14 дней в этом году уже не остаётся.
- Заявление подано за день-два до отпуска – отпускные не успевают выплатить в срок.
- Нет приложения там, где оно нужно: справки-вызова, больничного, свидетельства.
Чтобы оформить всё за пару минут, заполните шаблон заявления на отпуск онлайн и распечатайте готовый PDF.
Комментарии
Просил ли работодатель заявление, если отпуск уже стоял в графике? Поделитесь, как это устроено у вас.
Пока никто не комментировал — будьте первым.