Протокол встречи с клиентом: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРОТОКОЛ № 12деловой встречи с клиентом
Место проведения встречи: переговорная комната офиса по адресу: г. Москва, улица Тверская, дом 11. Встреча начата в 11:00, окончена в 12:30.
Участники со стороны организации: коммерческий директор Иванов И. И., руководитель отдела продаж Петров П. П.
Участники со стороны клиента: общество с ограниченной ответственностью «Василёк»: генеральный директор Смирнов С. С., главный бухгалтер Кузнецова Е. Н.
Председательствовал: коммерческий директор Иванов И. И. Протокол вёл: менеджер по продажам Сидорова С. С.
ПОВЕСТКА ВСТРЕЧИ:
1. Об условиях поставки оборудования в IV квартале 2026 года. 2. О цене и порядке расчётов. 3. О сроках подготовки и согласования проекта договора.
ОБСУЖДАЛИ:
Клиент подтвердил потребность в поставке двенадцати единиц оборудования до конца года и попросил рассрочку платежа на три месяца. Организация сообщила, что рассрочка возможна при условии обеспечения и увеличения цены на два процента. Обсуждены сроки поставки партиями, гарантийные обязательства и порядок приёмки оборудования.
РЕШИЛИ:
1. Согласовать поставку двенадцати единиц оборудования в срок до 25 декабря 2026 года партиями по четыре единицы. 2. Принять за основу цену 1 250 000 рублей за единицу с оплатой 50 процентов авансом и 50 процентов в течение тридцати календарных дней после приёмки. 3. Подготовить и направить клиенту проект договора поставки.
ПОРУЧЕНИЯ И СРОКИ
| № | Поручение | Ответственный | Срок |
|---|---|---|---|
| 1 | направить клиенту проект договора поставки | Иванов И. И. | до 20.09.2026 |
Следующая встреча назначена на 25 сентября 2026 года, офис клиента.
Достигнутые договорённости носят предварительный характер, не являются офертой и предварительным договором и не порождают обязанности сторон заключить договор. Условия сотрудничества оформляются отдельным договором. Сведения, полученные сторонами в ходе встречи, разглашению не подлежат.
Протокол встречи корпоративных последствий не влечёт и обязанности заключить договор не создаёт: пока договор не подписан, каждая сторона вправе прекратить переговоры. Но недобросовестность на переговорах наказуема – внезапное и неоправданное прекращение переговоров на поздней стадии, предоставление неполной или недостоверной информации, раскрытие полученных конфиденциальных сведений влекут обязанность возместить убытки (статья 434.1 Гражданского кодекса), и протокол встречи – главное доказательство того, на какой стадии находились переговоры и что именно было обещано. Осторожнее с формулировками в другую сторону: документ, в котором названы предмет и другие существенные условия будущего договора и выражено намерение сторон его заключить, суд может квалифицировать как предварительный договор (статья 429 Гражданского кодекса) и обязать заключить основной. Если этого не нужно, прямо напишите, что договорённости предварительные и юридически сторон не связывают. Практическая ценность протокола – в поручениях: у каждого пункта должны быть ответственный и срок, иначе он не будет исполнен. Протокол составляется по ходу заседания, а не восстанавливается по памяти: состав присутствовавших, повестку и итоги голосования задним числом ничем не подтвердить. Номер и дата обязательны – по ним на документ ссылаются в договорах, банке, регистрирующем органе и в суде; нумерация ведётся в пределах календарного года. Без подписей председательствующего и секретаря (в протоколе измерений – проводивших измерения и утвердившего протокол лица) документ доказательственной силы не имеет.
- ПОВЕСТКА ВСТРЕЧИ
- ОБСУЖДАЛИ
- РЕШИЛИ
- ПОРУЧЕНИЯ И СРОКИ
Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты 
Договор купли-продажи автомобиля 2026: актуальный бланк и правила заполненияПри продаже или покупке машины ошибки в договоре приводят к спорам, отказу в регистрации и лишним поездкам. Разбираем до
Шаблон трудового договора: базовая форма для приема на работуШаблон трудового договора помогает быстро оформить прием на работу, если в форме уже есть обязательные разделы. Ошибки в
Шаблоны договоров для услуг: как выбрать подходящий вариантШаблон договора для услуг часто берут в спешке, а потом сталкиваются с размытым предметом, спорной оплатой и лишними пра
Бланк договора аренды квартиры: что проверить перед подписаниемПеред подписанием договора аренды квартиры ошибки чаще всего скрываются в сумме, сроке, залоге и обязанностях сторон. Ра
Как составить досудебную претензию в простой формеРазобраться, как написать досудебную претензию, полезно до суда: документ помогает зафиксировать требования и дать второ
Образцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьБизнесу, который продаёт товары или услуги через интернет, нужны готовые договоры для быстрых сделок и снижения рисков. 
Как проверить договор перед подписанием: базовый чек-лист для пользователяПеред подписанием договора легко пропустить спорный пункт, и потом столкнуться с лишними расходами или обязанностями. РаСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.