Акт об уничтожении документов: образец 2026 года
ООО «Ромашка»
АКТ № 1об уничтожении документов
Основание для составления акта: протокол экспертной комиссии от 20 августа 2026 года № 3 и приказ руководителя.
Комиссия в составе: председатель – Сидоров С. С., члены комиссии – заведующий архивом Кузнецова Е. Н., специалист по документообороту Петров П. П.
Комиссия уничтожила документы, отобранные к уничтожению по истечении сроков хранения:
За какие годы уничтожены документы: за 2013–2019 годы, отобраны по описи дел временного хранения.
Уничтожено дел: 124 ед. хр.
Способ уничтожения: измельчение в шредере с последующей передачей в переработку.
Место уничтожения: помещение архива организации, в присутствии всех членов комиссии.
Масса уничтоженных документов: 340 кг.
Проверка перед уничтожением: сверено с описями, документы с неистёкшими сроками хранения не обнаружены.
| № | Заголовок дел (документов) | Крайние даты | Количество дел, ед. хр. | Срок хранения и статья по перечню |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Договоры с поставщиками, исполненные | 2013 – 2018 | 46 | 5 лет, статья 301 |
1. Сроки хранения уничтожаемых документов истекли, что подтверждено перечнем и описями. 2. Документы, по которым имеются незавершённые споры и проверки, к уничтожению не отбирались. 3. Уничтожение произведено способом, исключающим восстановление содержания документов.
Заключение комиссии
Документы уничтожены полностью. Сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания дел делопроизводством; уничтожение раньше срока – самостоятельное нарушение, а по налоговым документам ещё и основание для расчёта налогов расчётным путём.
Реквизиты организации
Уничтожать документы можно только после истечения срока хранения, установленного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и после того, как комиссия отобрала их к уничтожению по описи. Акт составляется на весь отобранный массив и подписывается всеми членами комиссии; уничтожение подтверждается способом – измельчение, сжигание, передача на переработку. Уничтожение документов раньше срока – самостоятельное нарушение, а по налоговым документам ещё и основание для расчёта налогов расчётным путём. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия рядом с подписями председателя и членов комиссии шестому и седьмому пунктам не отвечает: у каждого нужны должность и расшифровка фамилии. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.
- Организация, номер и дата акта
- Состав комиссии и основание её работы
- Годы, за которые уничтожены документы
- Число уничтоженных дел и их масса
- Таблица дел со сроками хранения
- Способ уничтожения и проверка перед ним
- Заключение комиссии
- Подписи председателя и членов комиссии
Форма акта приема-передачи: когда нужна и как составитьНеправильно оформленный акт приема-передачи оставляет спорные моменты после сделки: стороны по-разному помнят комплектац
Исковое заявление в суд: образец и обязательные разделыИсковое заявление в суд требует точной структуры: ошибка в разделе, формулировке или приложениях затягивает рассмотрение
Образец договора купли-продажи автомобиля для 2026 годаПри продаже или покупке машины ошибки в договоре купли-продажи автомобиля в 2026 году могут сорвать сделку и создать спо
Коммерческое предложение для услуг: готовая структура и практический примерКоммерческое предложение для услуг часто теряет клиента уже на первом экране: текст перегружен общими словами, а суть пр
Как скачать договор оказания услуг и использовать его в работеНужен договор оказания услуг скачать без лишних правок и сразу применить в работе? Разберём, где взять форму, какие пунк
Штатное расписание 2026: как оформить и скачать шаблонОшибки в штатном расписании приводят к путанице в должностях, окладах и структуре подразделений. Разбираем форму штатног
Жалоба в управляющую компанию и госорганы: образец, порядок подачи и разбор ситуации в МосквеЕсли управляющая компания затягивает ремонт, игнорирует протечки или не реагирует на обращения, жалоба помогает зафиксир
Как скачать штатное расписание и заполнить его по структуре компанииШтатное расписание нужно подготовить так, чтобы оно отражало реальную структуру компании. В статье разберем, где скачатьСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.