образцы-договоров.рф

Незавершённые

Вы начали заполнять эти документы на этом устройстве. Поля хранятся семь дней, потом стираются сами. Оплаченные документы из списка уходят – они уже у вас на руках.

Документ	Заполнено	Изменён

Акт о неисправимых повреждениях документов: образец 2026 года

Акт о неисправимых повреждениях документов: организация и состав комиссии, причина повреждения, число повреждённых дел, характер повреждений, заключение и подписи.

проверен 26.08.2026подготовил Владимир Кривов2 страницы14 полей

Данные документа

Данные документа

Сторона (Организация)

Это бухгалтерский первичный документ:

Место составления (город)

Заполните поле, чтобы перейти дальше

Номер акта

Заполните поле, чтобы перейти дальше

Дата составления акта

Заполните поле, чтобы перейти дальше

Основание: приказ, распоряжение, обращение

Заполните поле, чтобы перейти дальше

Председатель комиссии (должность, ФИО)

Заполните поле, чтобы перейти дальше

Члены комиссии (должность и ФИО каждого)

Заполните поле, чтобы перейти дальше

Обстоятельство, вызвавшее повреждение документов

Заполните поле, чтобы перейти дальше

Повреждено дел, ед. хр.

Заполните поле, чтобы перейти дальше

Место хранения повреждённых документов

Заполните поле, чтобы перейти дальше

Характер повреждений

Заполните поле, чтобы перейти дальше

Возможность восстановления

Заполните поле, чтобы перейти дальше

Что установила комиссия (по пунктам, с новой строки)

Заполните поле, чтобы перейти дальше

Заключение комиссии

Заполните поле, чтобы перейти дальше

0 полей заполнено

akt-o-neispravimyh-povrezhdeniyah-dokumentov.pdfбесплатная версияРедактировать шаблон

ОБРАЗЕЦ

ООО «Ромашка»

АКТ № 1о неисправимых повреждениях документов

г. Москва01.09.2026

Основание для составления акта: приказ о создании комиссии от 26 августа 2026 года № 39.

Комиссия в составе: председатель – Заведующий архивом Сидоров С. С., члены комиссии – специалист по документообороту Кузнецова Е. Н., бухгалтер Петрова П. П.

По результатам осмотра документов, пострадавших при аварии, установлено:

Обстоятельство, вызвавшее повреждение документов: протечка кровли над помещением архива в ночь на 28 августа 2026 года.

Повреждено дел: 12 ед. хр.

Место хранения повреждённых документов: архив организации, помещение 12, стеллаж 4.

Характер повреждений: намокание и деформация листов, расплывание текста, плесневый налёт.

Возможность восстановления: реставрация нецелесообразна: текст утрачен более чем наполовину.

1. Повреждённые дела осмотрены полистно, состояние каждого зафиксировано в описи, прилагаемой к акту. 2. Восстановление содержания документов по имеющимся копиям невозможно. 3. Документы, срок хранения которых не истёк, подлежат снятию с учёта с внесением отметки в опись.

Заключение комиссии

Документы признаются неисправимо повреждёнными и подлежат исключению из учётных документов архива с сохранением сведений об их утрате.

Председатель комиссииЗаведующий архивом Сидоров С. С.

Члены комиссииспециалист по документообороту Кузнецова Е. Н., бухгалтер Петрова П. П.

Реквизиты организации

Документ составлен и проверен специалистами сервиса образцы-договоров.рф

Пожелания и рекомендации к документу вы можете оставить на сайте образцы-договоров.рф

Документ обновляется на глазах: вводите данные слева и сразу видите результат

Выбрать другой документ

Тип документа

Тема

Документ

Что важно знать

Уничтожать документы можно только после истечения срока хранения, установленного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и после того, как комиссия отобрала их к уничтожению по описи. Акт составляется на весь отобранный массив и подписывается всеми членами комиссии; уничтожение подтверждается способом – измельчение, сжигание, передача на переработку. Уничтожение документов раньше срока – самостоятельное нарушение, а по налоговым документам ещё и основание для расчёта налогов расчётным путём. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия рядом с подписями председателя и членов комиссии шестому и седьмому пунктам не отвечает: у каждого нужны должность и расшифровка фамилии. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.

Что внутри документа

Организация, номер и дата акта
Состав комиссии и основание её работы
Обстоятельство, вызвавшее повреждение документов
Место хранения и число повреждённых дел
Характер повреждений и возможность восстановления
Заключение комиссии и порядок снятия с учёта
Заключение комиссии
Подписи председателя и членов комиссии

Похожие документы

Весь раздел «Сделки с имуществом»

Частые вопросы

Иллюстрация к статье «Форма акта приема-передачи: когда нужна и как составить» — Статья по темеФорма акта приема-передачи: когда нужна и как составить

Зависит от вида акта. Двусторонний акт — о приёмке работ, услуг, передаче имущества — подписывают обе стороны: тот, кто передаёт, и тот, кто принимает; от организации это руководитель либо сотрудник, которому такое право передано приказом или доверенностью. Акт, фиксирующий факт внутри организации — о списании, об инвентаризации, об отсутствии работника, об отказе дать объяснение, — составляет и подписывает комиссия или несколько присутствовавших сотрудников, и второй стороны у него нет. Для расследования несчастного случая на производстве состав комиссии установлен законом (ст. 229 ТК РФ).

Зависит от того, что передаётся. При выполнении работ и оказании услуг акт подтверждает исполнение и служит первичным учётным документом. При поставке товара его роль выполняет накладная или универсальный передаточный документ, и отдельный акт не требуется, если договор его не предусматривает. Формы первичных документов организация утверждает сама — унифицированные бланки обязательны только для кассовых операций и перевозки груза (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Составить акт так, чтобы он выдержал проверку: заранее письменно пригласить вторую сторону с указанием даты, времени и места, зафиксировать отказ и его мотивы, подписать акт присутствовавшими с их полными данными, приложить фотографии или замеры и направить экземпляр заказным письмом с описью вложения. Суд оценивает такой акт наравне с другими доказательствами (ст. 67 ГПК РФ, ст. 71 АПК РФ): сам по себе он спор не выигрывает. Закон прямо признаёт односторонний акт только при сдаче-приёмке по договору строительного подряда, и то пока суд не сочтёт отказ обоснованным (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Если акт фиксирует проступок работника, сначала письменно затребуйте объяснение и подождите два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ) — акт, составленный раньше, приведёт к отмене взыскания. Акт сверки, подписанный одной стороной, долг не подтверждает и течение исковой давности не прерывает.

Готовый файл выгружается в PDF и DOCX. Бесплатная выгрузка идёт с водяным знаком, вариант без знака — платный либо по подписке. Текст документа в обоих случаях одинаковый.

Да. Поля заполняются в браузере, а готовый лист виден справа и меняется сразу. Скачанный DOCX открывается в любом редакторе, так что текст можно дополнить и после выгрузки.

Технически нет: незаполненное место печатается линейкой, чтобы вписать данные от руки при подписании. Юридически так можно поступать не со всем. Если пустыми останутся предмет договора, срок или цена там, где закон относит их к существенным условиям, суд признает договор незаключённым (ст. 432 ГК РФ); пустая строка с размером неустойки означает, что соглашения о неустойке нет (ст. 331 ГК РФ); доверенность без даты совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Оставляйте незаполненными только то, что действительно вносится при подписании: подписи, даты вручения, номера.

Нет. Бланк и пояснения к нему носят справочный характер: они собраны по общим правилам и не учитывают обстоятельств конкретного спора, условий вашего договора и региональной практики. Сроки и размеры платежей проверяйте по действующей редакции закона на день подачи документа — они меняются чаще, чем сами бланки. Если спор уже дошёл до суда или речь идёт о недвижимости, наследстве, детях или увольнении, документ стоит показать юристу до подписания.

Отзывы и пожелания

Чего не хватает в этом документе? Напишите – мы дополним. Пожелания читает юрист, который ведёт раздел. Оценка звёздами видна всем и помогает выбрать документ.

Статьи по теме

Разбираем на примерах, как заполнить документ и что проверить перед подписанием.

Образец заявления на отпуск для разных случаев

Образец заявления на отпуск для разных случаевНеправильно оформленное заявление на отпуск задерживает согласование и создает лишние вопросы в отделе кадров. Разбираем

Типовой договор оказания услуг: обязательные условия и структура документа

Типовой договор оказания услуг: обязательные условия и структура документаТиповой договор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки и оплату до начала сотрудничества. Если пропуст

Акт выполненных работ: бланк для исполнителя и заказчика

Акт выполненных работ: бланк для исполнителя и заказчикаАкт выполненных работ часто откладывают до последнего, а потом спорят о сроках, объеме и оплате. Разбираем бланк, форму

Формы договоров для бизнеса: какие типовые договоры выбрать для рабочих задач

Формы договоров для бизнеса: какие типовые договоры выбрать для рабочих задачОшибки в договоре для бизнеса быстро приводят к спорам, срывам поставок и лишним расходам. Разбираем, какие формы догово

Договор займа: образец для передачи денег между физлицами и компаниями

Договор займа: образец для передачи денег между физлицами и компаниямиПередача денег без договора часто заканчивается спорами о сроке возврата, процентах и самом факте займа. Разбираем, како

Договор поставки: образец для поставщика и покупателя

Договор поставки: образец для поставщика и покупателяДоговор поставки часто ищут в спешке, а потом сталкиваются с размытыми условиями, спорными сроками и претензиями по опла

Форма заявления на отпуск: готовый бланк для сотрудников

Форма заявления на отпуск: готовый бланк для сотрудниковГотовая форма заявления на отпуск помогает сотруднику оформить отдых без лишних исправлений и задержек. Разбираем, где в

Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пункты

Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты

Соберите первый документ прямо сейчас

Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.

Открыть конструктор Посмотреть каталог: 1599 шаблонов