Акт изъятия документов: образец 2026 года
ООО «Ромашка»
АКТ № 1изъятия документов
Основание для составления акта: постановление о производстве выемки от 1 сентября 2026 года либо приказ руководителя.
Комиссия в составе: председатель – Начальник службы безопасности Сидоров С. С., члены комиссии – юрисконсульт Кузнецова Е. Н., главный бухгалтер Петрова П. П.
Комиссия зафиксировала изъятие документов и составила настоящий акт:
Основание и цель изъятия: проведение служебной проверки по факту недостачи на складе.
Изъято документов: 146 листов.
Кем произведено изъятие: комиссией организации в присутствии материально ответственного лица.
Место изъятия: кабинет бухгалтерии, г. Москва, ул. Мира, д. 5, помещение 210.
Изготовление копий: с изъятых документов изготовлены копии, заверенные и переданные их держателю.
Где будут храниться изъятые документы: сейф службы безопасности, доступ по списку.
| № | Наименование документа | Реквизиты (номер, дата) | Количество листов | Подлинник или копия |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Товарные накладные за август 2026 года | с № 401 от 01.08.2026 по № 448 от 31.08.2026 | 96 | подлинник |
1. Документы изъяты в присутствии лица, у которого они находились, и предъявлены ему для осмотра. 2. Каждый изъятый документ перечислен в акте с указанием реквизитов и количества листов. 3. Заявлений и замечаний по порядку изъятия от присутствующих не поступило.
Заключение комиссии
Документы изъяты в объёме, указанном в акте, и подлежат возврату после завершения проверки. Экземпляр акта вручён лицу, у которого документы изъяты.
Реквизиты организации
Уничтожать документы можно только после истечения срока хранения, установленного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и после того, как комиссия отобрала их к уничтожению по описи. Акт составляется на весь отобранный массив и подписывается всеми членами комиссии; уничтожение подтверждается способом – измельчение, сжигание, передача на переработку. Уничтожение документов раньше срока – самостоятельное нарушение, а по налоговым документам ещё и основание для расчёта налогов расчётным путём. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия рядом с подписями председателя и членов комиссии шестому и седьмому пунктам не отвечает: у каждого нужны должность и расшифровка фамилии. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.
- Организация, номер и дата акта
- Состав комиссии и основание её работы
- Основание и цель изъятия документов
- Место изъятия и кто его произвёл
- Таблица изъятых документов с реквизитами
- Изготовление копий и порядок хранения
- Заключение комиссии
- Подписи председателя и членов комиссии
Договор купли-продажи автомобиля 2026: актуальный бланк и правила заполненияПри продаже или покупке машины ошибки в договоре приводят к спорам, отказу в регистрации и лишним поездкам. Разбираем до
Конструктор договоров онлайн для сделки: сборка документа без лишних правокЕсли договор нужен быстро, но условия сделки отличаются от шаблона, поможет конструктор договоров. Разбираем, как заполн
Образцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьБизнесу, который продаёт товары или услуги через интернет, нужны готовые договоры для быстрых сделок и снижения рисков. 
Типовой договор оказания услуг: обязательные условия и структура документаТиповой договор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки и оплату до начала сотрудничества. Если пропуст
Формы договоров для бизнеса: какие типовые договоры выбрать для рабочих задачОшибки в договоре для бизнеса быстро приводят к спорам, срывам поставок и лишним расходам. Разбираем, какие формы догово
Как проверить договор перед подписанием: базовый чек-лист для пользователяПеред подписанием договора легко пропустить спорный пункт, и потом столкнуться с лишними расходами или обязанностями. Ра
Шаблон коммерческого предложения: структура, которую легко заполнитьРазобрать коммерческое предложение с нуля сложно, когда нужно быстро отправить клиенту понятный документ. Готовый шаблон
Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты Соберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.