Заявление на увольнение – короткий документ, но от него зависят дата последнего рабочего дня, расчёт и выдача сведений о трудовой деятельности. Ниже по шагам разобрано, кому его адресовать, какие даты поставить, когда работает правило двух недель и как выглядит готовый текст.
Если не хочется собирать текст вручную, откройте шаблон заявления на увольнение: поля заполняются онлайн, лист собирается сам, остаётся распечатать и подписать.
Шаг 1. Кому адресовать заявление
Заявление пишут на имя руководителя организации – того, кто подписывает приказы о приёме и увольнении. Обычно это генеральный директор, у индивидуального предпринимателя – сам предприниматель. В правом верхнем углу указывают:
- должность руководителя и полное название работодателя: «Генеральному директору ООО «Вектор»»;
- фамилию и инициалы руководителя в дательном падеже: «Смирнову А. В.»;
- от кого: свою должность, подразделение и ФИО в родительном падеже: «от менеджера отдела продаж Ивановой Марии Сергеевны».
Если в компании принято подавать заявления через отдел кадров, адресат всё равно руководитель – кадровая служба лишь принимает и регистрирует документ.
Шаг 2. Сформулировать просьбу
По центру строки пишут название – «Заявление». Ниже – одно предложение с просьбой уволить и основанием. Объяснять причины ухода не нужно: при увольнении по инициативе работника закон их не требует.
Стандартная формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию 14 ноября 2026 года». Дату лучше писать словами или полностью цифрами без сокращений, чтобы её нельзя было прочитать двояко.
Шаг 3. Поставить дату увольнения с учётом двух недель
По статье 80 Трудового кодекса РФ работник предупреждает работодателя об увольнении письменно не позднее чем за две недели. Срок начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Последний день двухнедельного срока и есть день увольнения – в этот день выдают документы и делают расчёт.
| Ситуация | Срок предупреждения | Основание |
|---|---|---|
| Обычное увольнение по собственному желанию | 2 недели | ст. 80 ТК РФ |
| Работник на испытательном сроке | 3 дня | ст. 71 ТК РФ |
| Срочный договор до двух месяцев, сезонная работа | 3 календарных дня | ст. 292, 296 ТК РФ |
| Руководитель организации | 1 месяц | ст. 280 ТК РФ |
| Выход на пенсию, поступление на учёбу, нарушение закона работодателем | без отработки, в дату, которую указал работник | ч. 3 ст. 80 ТК РФ |
По соглашению с работодателем уволиться можно и раньше двух недель. Тогда в заявлении пишут желаемую дату, а руководитель ставит на нём визу о согласии. Если причина освобождает от отработки, её указывают прямо в тексте: «в связи с выходом на пенсию».
Шаг 4. Дата составления и подпись
Внизу слева ставят дату, когда заявление написано, справа – личную подпись с расшифровкой. Подпись ставят от руки, даже если текст набран на компьютере. Дата составления и дата увольнения – разные даты, путать их нельзя: по первой считают срок предупреждения, по второй издают приказ.
Пример заявления на увольнение
Генеральному директору ООО «Вектор»
Смирнову А. В.
от менеджера отдела продаж
Ивановой Марии Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 14 ноября 2026 года.
30 октября 2026 г. подпись М. С. Иванова
Готовый лист с теми же реквизитами собирается в шаблоне заявления на увольнение. Если нужен развёрнутый вариант – с последним рабочим днём и просьбой о расчёте и выдаче документов, – подойдёт заявление на увольнение по собственному желанию.
Шаг 5. Передать заявление и сохранить подтверждение
Заявление составляют в двух экземплярах. Один отдают руководителю или в отдел кадров, на втором просят поставить отметку о приёме: дату, должность и подпись принявшего, входящий номер. Если принимать отказываются, заявление отправляют почтой ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении – тогда срок предупреждения считается со дня получения письма.
Если в компании есть электронный кадровый документооборот, заявление можно подать через него – так же, как остальные кадровые документы, если работник дал согласие на электронный формат.
Можно ли передумать
До истечения срока предупреждения заявление можно отозвать. Отзыв тоже оформляют письменно. Работодатель вправе отказать, только если на ваше место уже письменно приглашён другой человек, которому нельзя отказать в приёме на работу. Если срок истёк, а работник продолжает работать и не настаивает на увольнении, трудовой договор продолжается.
Что работодатель обязан сделать в последний день
- издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под подпись;
- выплатить все суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты (ст. 140 ТК РФ);
- выдать трудовую книжку, если она ведётся на бумаге, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- по письменному заявлению выдать копии документов, связанных с работой.
Частые ошибки
- Нет даты увольнения или она написана неразборчиво – кадровая служба попросит переписать.
- Дата увольнения ставится раньше, чем истекают две недели, без согласия руководителя.
- Перепутаны дата составления и дата увольнения.
- Заявление передано без отметки о приёме – потом сложно доказать, когда начался срок.
- В тексте длинное объяснение причин ухода – оно не нужно и только затягивает согласование.
Чтобы не пропустить ни одного реквизита, заполните шаблон заявления на увольнение онлайн: шапка, текст и строка подписи встанут на свои места, а PDF можно сразу распечатать.
Комментарии
Отрабатывали ли вы две недели или договорились с руководителем об увольнении раньше? Расскажите, как это прошло.
Пока никто не комментировал — будьте первым.