Служебная записка: образец 2026 года
Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И. И.
Автор: Смирнова Анна Викторовна
Должность: начальник отдела продаж
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА№ 21 от 10.09.2026
о закупке компьютерной техники для отдела продаж
В связи с расширением штата отдела продаж на четыре сотрудника с 1 октября 2026 года прошу согласовать закупку четырёх рабочих станций и четырёх мониторов.
Обоснование: имеющаяся техника закреплена за действующими сотрудниками, свободных рабочих мест нет.
Необходимые ресурсы и сроки: ориентировочная стоимость 480 000 рублей, поставка требуется до 25 сентября 2026 года.
Служебная записка – документ горизонтального обмена информацией между подразделениями или сотрудником и руководством, в отличие от докладной, которая всегда идёт снизу вверх. Оформляется по ГОСТ Р 7.0.97-2016: адресат, вид документа, дата и номер, заголовок, текст, подпись. Текст строится по схеме «причина – просьба – обоснование»: сначала обстоятельства, затем конкретное предложение, затем расчёты и сроки. Служебная записка часто становится основанием для приказа – о закупке, о переводе работника, о доплате за совмещение, о направлении в командировку, поэтому в ней указывают точные суммы, сроки и наименования. Резолюция руководителя на записке («В приказ», «Согласовано») – достаточное основание для кадровой или бухгалтерской операции. Записки хранятся в течение пяти лет, а связанные с кадровыми решениями – в личном деле работника.
- Шапка: адресат и автор
- Причина обращения
- Просьба
- Обоснование
- Ресурсы и сроки
- Дата и подпись
- Докладная записка
- Объяснительная записка
- Пример объяснительной записки о несвоевременном предоставлении документов
- Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
- Пример объяснительной записки о невыполнении плана продаж
- Пример объяснительной записки о невыполнении поручения
Как написать служебную записку: понятный пример для сотрудниковСлужебная записка нужна, когда сотруднику нужно зафиксировать просьбу, факт или предложение по работе. Если составить ее
Договор купли-продажи автомобиля 2026: актуальный бланк и правила заполненияПри продаже или покупке машины ошибки в договоре приводят к спорам, отказу в регистрации и лишним поездкам. Разбираем до
Акт выполненных работ: образец для закрытия услуг и работАкт выполненных работ нужен, когда заказчику и исполнителю нужно закрыть услуги или работы без лишних споров. Разбираем,
Договор поставки: образец для поставщика и покупателяДоговор поставки часто ищут в спешке, а потом сталкиваются с размытыми условиями, спорными сроками и претензиями по опла
Договор найма жилого помещения: образец для аренды квартиры или комнатыРазбираем договор найма жилого помещения для аренды квартиры или комнаты в Москве: какие пункты проверить, где скачать о
Сопроводительное письмо для резюме и деловой переписки: образец и правила составленияСопроводительное письмо часто решает, откроют ли резюме или письмо с коммерческим предложением. Разбираем, как написать 
Как составить досудебную претензию в простой формеРазобраться, как написать досудебную претензию, полезно до суда: документ помогает зафиксировать требования и дать второ
Как написать заявление на увольнение по собственному желаниюРазобраться, как написать заявление на увольнение, нужно заранее: ошибка в тексте или дате может затянуть расторжение доСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.