Расходный кассовый ордер по форме КО-2

Первичный документ составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно – непосредственно после его окончания. Ответственность за оформление несёт лицо, совершившее операцию, а за достоверность данных – лицо, передавшее их в бухгалтерию (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Формы утверждает руководитель в составе учётной политики; унифицированные с 01.01.2013 обязательными не являются, кроме кассовых документов и транспортной накладной. Исправления допускаются с указанием даты исправления и подписей составивших документ лиц; в кассовых и банковских документах исправления запрещены вовсе. Расходный кассовый ордер – единственное основание выдать наличные из кассы: без него сумма считается недостачей кассира. Форма КО-2 (ОКУД 0310002) утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, порядок – Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Ордер подписывают руководитель, главный бухгалтер и кассир; подпись руководителя не нужна, если его разрешительная надпись стоит на приложенных документах. Три ловушки. Строку «Получил» заполняет бухгалтерия – доказательством выдачи она быть перестаёт, сумму прописью и дату пишет сам получатель. Строки «в том числе НДС» в форме КО-2 нет и быть не должно: выдача денег реализацией не является. Предел наличных расчётов в 100 000 рублей по одному договору (Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У) на выдачу под отчёт и на заработную плату не распространяется, а на расчёты с контрагентом – да. Проверьте данные документа получателя и запись в кассовой книге.