Приходный кассовый ордер по форме КО-1

Первичный документ составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно – непосредственно после его окончания. Ответственность за оформление несёт лицо, совершившее операцию, а за достоверность данных – лицо, передавшее их в бухгалтерию (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Формы утверждает руководитель в составе учётной политики; унифицированные с 01.01.2013 обязательными не являются, кроме кассовых документов и транспортной накладной. Исправления допускаются с указанием даты исправления и подписей составивших документ лиц; в кассовых и банковских документах исправления запрещены вовсе. Приходный кассовый ордер – единственное доказательство того, что наличные дошли до кассы: без него сумма считается неоприходованной. Форма КО-1 (ОКУД 0310001) утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, порядок – Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Ордер оформляет бухгалтер, при его отсутствии руководитель; подписывают главный бухгалтер и кассир, вносителю выдаётся квитанция. Три ловушки. Ордером подменяют кассовый чек – при расчётах наличными нужна касса, а приходный ордер оформляется дополнительно, в том числе на общую сумму выручки за день. Исправления в кассовых документах запрещены, ошибочный ордер составляется заново. Наличные расчёты организаций и предпринимателей по одному договору ограничены 100 000 рублями (Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У), превышение стоит до 50 000 рублей штрафа (часть 1 статьи 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Проверьте сумму прописью, основание и запись в кассовой книге тем же днём.