Авансовый отчёт по форме АО-1

Первичный документ составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно – непосредственно после его окончания. Ответственность за оформление несёт лицо, совершившее операцию, а за достоверность данных – лицо, передавшее их в бухгалтерию (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Формы утверждает руководитель в составе учётной политики; унифицированные с 01.01.2013 обязательными не являются, кроме кассовых документов и транспортной накладной. Исправления допускаются с указанием даты исправления и подписей составивших документ лиц; в кассовых и банковских документах исправления запрещены вовсе. Авансовый отчёт закрывает долг работника по выданным деньгам и переводит их в расходы. Форма АО-1 (ОКУД 0302001) утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, выдача под отчёт – пунктом 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Отчёт составляет работник, проверяет бухгалтер, утверждает руководитель; остаток вносят в кассу, перерасход выдают из неё. Три ловушки. Трёхдневный срок отчёта отменён Указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У с 30 ноября 2020 года – срок устанавливает работодатель; если он нигде не назван, выданные деньги считают доходом работника с налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. К чеку нужен документ о том, что приобретено: без товарного чека или накладной запасы не оприходовать. Суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей по России и 2 500 рублей за границей (пункт 1 статьи 217 Налогового кодекса), а НДС по покупкам работника принимают к вычету лишь по счёту-фактуре. Проверьте: получено минус израсходовано равно остатку.