Спецификация к договору

Спецификация – не формальность, а документ, который согласовывает существенные условия договора поставки: наименование и количество товара (пункт 3 статьи 455 и пункт 2 статьи 465 Гражданского кодекса Российской Федерации). Формулировка «поставка по заявкам покупателя» работает только тогда, когда заявка или спецификация становится приложением к договору, – иначе предмет не согласован и договор рискует быть признан незаключённым. Что должно быть внутри: наименование товара так, чтобы его нельзя было подменить (марка, артикул, ГОСТ или технические условия), единица измерения, количество, цена за единицу и общая стоимость, ставка налога, срок поставки и место передачи. Форма простая письменная, экземпляров два, подписывают обе стороны договора; нумерация приложений сквозная. Ловушки. Первая: цена без прямой оговорки о налоге считается включающей его, и поставщик отдаёт налог из своих денег (пункт 17 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда от 30.05.2014 № 33). Вторая: если в спецификации указан срок, отличный от срока в договоре, применяется спецификация как более поздний документ – следите, чтобы они не противоречили друг другу. Третья: подписанная спецификация без ссылки на номер и дату договора превращается в самостоятельную разовую сделку со своими правилами. Проверьте полномочия того, кто подписывает: спецификация меняет объём обязательств, и подпись менеджера без доверенности организацию не связывает.