СОГЛАШЕНИЕ № 1об электронном документообороте
ООО «Ромашка», именуемый в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и ООО «Василёк», именуемый в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
1. Предмет соглашения
1.1. Стороны обмениваются документами в электронной форме при исполнении договора поставки от 12.05.2026 № 17 (далее – «Договор»).
1.2. Стороны признают электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью уполномоченного лица и заверенным печатью.
1.3. Виды документов, которыми Стороны обмениваются в электронной форме: счета на оплату, товарные накладные, акты, счета-фактуры, акты сверки расчётов.
2. Порядок обмена
2.1. Обмен электронными документами осуществляется через оператора электронного документооборота: по выбору сторон, указанный в уведомлении о подключении.
2.2. Адреса участников электронного документооборота: у Стороны 1 – идентификатор участника, присвоенный оператором, у Стороны 2 – идентификатор участника, присвоенный оператором.
2.3. Электронный документ считается полученным с момента формирования оператором подтверждения даты и времени его поступления адресату; сроки, установленные Договором, исчисляются с этого момента.
2.4. Сторона, получившая электронный документ, направляет извещение о его получении в срок один рабочий день.
3. Электронная подпись и её компрометация
3.1. Документы от имени Сторон подписывают лица, уполномоченные на это: руководитель и главный бухгалтер каждой из сторон.
3.2. Сторона обязана незамедлительно уведомить другую Сторону о компрометации ключа электронной подписи, о прекращении полномочий подписанта и о смене оператора. До получения такого уведомления документы, подписанные соответствующим ключом, считаются подписанными уполномоченным лицом.
3.3. Если обмен электронными документами невозможен по техническим причинам в течение более двух рабочих дней, Стороны обмениваются документами на бумажном носителе, а после восстановления обмена дублируют их в электронной форме.
4. Заключительные положения
4.1. Расходы на услуги оператора и на получение сертификатов ключей проверки электронной подписи каждая Сторона несёт самостоятельно.
4.2. Настоящее Соглашение вступает в силу с 01.09.2026, действует в течение срока действия Договора и является его неотъемлемой частью.
4.3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.