Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 14о проверке контрагентов перед заключением договоров

В целях проявления должной осмотрительности при выборе контрагентов и снижения налоговых рисков, связанных с недобросовестными поставщиками

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить регламент проверки поставщиков, подрядчиков и исполнителей до заключения договора (приложение № 1) и чек-лист проверки (приложение № 2). 2. Проверять каждого нового контрагента до подписания договора, а действующих – не реже одного раза в год и при сумме сделки свыше 1 000 000 рублей. 3. Назначить ответственным за проверку юрисконсульта Смирнову А. В., за финансовую часть проверки – главного бухгалтера Кузнецову Е. Н. 4. Запрашивать у контрагента выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, документы о полномочиях подписанта, сведения о кадрах и ресурсах для исполнения договора. 5. Формировать на каждого контрагента досье с распечатками проверок и датой их проведения и хранить его не менее пяти лет после исполнения договора. 6. Запретить оплату по договору, по которому в системе документооборота нет отметки о пройденной проверке. 7. Контроль за соблюдением регламента проверки поручить финансовому директору Петрову П. П.

Основание: служебная записка главного бухгалтера Кузнецовой Е. Н. от 20 сентября 2026 года.

С приказом ознакомлены: Смирнова А. В., Кузнецова Е. Н., Петров П. П., менеджеры по закупкам по листу ознакомления

Подпись работника дата ознакомления