Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 14о разработке внутреннего портала согласования документов

В целях сокращения сроков согласования договоров, служебных записок и счетов и перевода внутреннего согласования в электронную форму

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Организовать разработку внутреннего портала для согласования документов в срок до 31 декабря 2026 года. 2. Назначить руководителем проекта начальника ИТ-отдела Соколова Д. А. 3. Соколову Д. А. до 1 ноября 2026 года подготовить техническое задание с маршрутами согласования для договоров, счетов и служебных записок. 4. Юрисконсульту Смирновой А. В. подготовить положение об использовании простой электронной подписи на портале. 5. Предусмотреть в портале разграничение доступа и журнал действий пользователей; обработку персональных данных согласовать с ответственным за их защиту. 6. Главному бухгалтеру Кузнецовой Е. Н. определить, какие первичные документы допускается согласовывать через портал. 7. Провести опытную эксплуатацию в отделе продаж с 1 декабря 2026 года. 8. Контроль за сроками проекта портала поручить Петрову П. П.

Основание: протокол совещания руководителей подразделений от 18 сентября 2026 года.

С приказом ознакомлены: Соколов Д. А., Смирнова А. В., Кузнецова Е. Н., Петров П. П.

Подпись работника дата ознакомления