Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 14о порядке списания оборудования с носителями информации

В целях исключения утечки персональных данных и коммерческой тайны при списании компьютеров, телефонов и накопителей, данные с которых невозможно гарантированно стереть

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить порядок вывода из эксплуатации техники с носителями информации и форму акта об уничтожении носителей (приложения 1 и 2). 2. Создать комиссию в составе начальника отдела информационных технологий Соколова Д. А. (председатель), главного бухгалтера Кузнецовой Е. Н. и ответственного за организацию обработки персональных данных Смирновой А. В. 3. Твердотельные накопители, флеш-память и встроенную память, которую нельзя надёжно очистить программно, перед списанием извлекать и физически разрушать. 4. Уничтожение проводить при всех членах комиссии с фотофиксацией и оформлять актом с серийными номерами носителей. 5. Если на носителе обрабатывались персональные данные, прикладывать к акту выгрузку из журнала регистрации событий информационной системы. 6. Передавать списанное оборудование на утилизацию только после подписания акта об уничтожении носителей. 7. Выбытие техники отражать в учёте только при наличии обоих актов – о списании и об уничтожении носителей. 8. Контроль за уничтожением носителей при списании техники поручить председателю комиссии Соколову Д. А.

Основание: служебная записка начальника отдела информационных технологий Соколова Д. А. от 9 сентября 2026 года.

С приказом ознакомлены: Соколов Д. А., Кузнецова Е. Н., Смирнова А. В., работники отдела информационных технологий

Подпись работника дата ознакомления