Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 14о порядке проведения онлайн-совещаний

В целях сокращения затрат времени на переезды между офисами и единообразного проведения рабочих совещаний с участием удалённых работников

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Проводить планёрки подразделений и совещания при директоре в формате видеоконференции, кроме случаев, когда директор назначил очное совещание. 2. Использовать для онлайн-совещаний сервисы из приложения 1; сведения, составляющие коммерческую тайну, обсуждать только в корпоративном сервисе. 3. Рассылать приглашение со ссылкой и повесткой не позднее чем за сутки до совещания; внеплановые совещания согласовывать с участниками. 4. Назначать совещания в пределах рабочего времени всех участников с учётом разницы часовых поясов. 5. Предупреждать участников о записи совещания до её начала; хранить записи не более 30 календарных дней. 6. Секретарю Смирновой А. В. оформлять протокол совещания при директоре и рассылать его участникам в течение двух рабочих дней. 7. Начальнику отдела информационных технологий Соколову Д. А. обеспечить работников гарнитурами и доступом к сервисам до 1 ноября 2026 года. 8. Контроль за соблюдением правил онлайн-совещаний поручить Петрову П. П., заместителю директора.

Основание: протокол совещания при директоре от 18 сентября 2026 года № 9.

С приказом ознакомлены: руководители подразделений, секретарь Смирнова А. В., Соколов Д. А.

Подпись работника дата ознакомления