Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 14о порядке использования мессенджеров

В целях защиты коммерческой тайны и персональных данных при служебной переписке, а также сохранения распоряжений, которые передают работникам через мессенджеры

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Вести служебную переписку только в мессенджерах, указанных в приложении 1, и только с учётных записей, привязанных к служебным номерам телефонов. 2. Не пересылать через мессенджеры паспортные данные, сведения о здоровье, банковские реквизиты работников и клиентов, а также документы с грифом «Коммерческая тайна». 3. Руководителям подразделений создать рабочие группы своих подразделений и включить в каждую заместителя, чтобы доступ к переписке сохранялся при увольнении участников. 4. Распоряжения, влекущие финансовые или кадровые последствия, дублировать по корпоративной электронной почте. 5. Не ожидать от работников ответа на служебные сообщения в нерабочее время, за исключением аварийных ситуаций. 6. Удалять уволенного работника из рабочих групп в день прекращения трудового договора; ответственный – руководитель подразделения. 7. Довести приказ до работников под подпись в течение недели; ответственная – специалист по кадрам Смирнова А. В. 8. Контроль за порядком служебной переписки в мессенджерах поручить заместителю директора Петрову П. П.

Основание: служебная записка начальника службы безопасности Соколова Д. А. от 3 сентября 2026 года.

С приказом ознакомлены: все работники, ведущие служебную переписку в мессенджерах, по листу ознакомления

Подпись работника дата ознакомления