Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 14о переходе на электронный документооборот

В связи с переходом торговых площадок, через которые организация продаёт товары, на обмен первичными документами только в электронном виде и в целях сокращения сроков сверки

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перейти с 1 ноября 2026 года на электронный документооборот с маркетплейсами и иными торговыми площадками, через которые организация продаёт товары. 2. Начальнику отдела маркетплейсов Петрову П. П. до 20 октября 2026 года выбрать оператора электронного документооборота, обеспечивающего обмен с площадками, и подключить к нему организацию. 3. Право подписывать электронной подписью универсальные передаточные документы, отчёты комиссионера и акты сверки предоставить Петрову П. П. и главному бухгалтеру Кузнецовой Е. Н. на основании машиночитаемых доверенностей. 4. Главному бухгалтеру Кузнецовой Е. Н. внести изменения в учётную политику и график документооборота с указанием сроков подписания документов площадок. 5. Ежемесячно до 15-го числа проверять и подписывать полученные от площадок отчёты, а при расхождениях направлять возражения через оператора ЭДО. 6. Системному администратору Соколову Д. А. обеспечить хранение подписанных электронных документов и резервное копирование. 7. Контроль за переходом на электронный документооборот возлагаю на главного бухгалтера Кузнецову Е. Н.

Основание: служебная записка начальника отдела маркетплейсов Петрова П. П. от 25 сентября 2026 года.

С приказом ознакомлены: Петров П. П., Кузнецова Е. Н., Соколов Д. А.

Подпись работника дата ознакомления