Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 14о правилах хранения паролей

В целях защиты информационных систем организации, персональных данных и сведений, составляющих коммерческую тайну, от несанкционированного доступа

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить правила создания, хранения и смены паролей (приложение № 1). 2. Установить минимальную длину пароля 12 символов; не использовать в паролях имена, даты рождения, номера телефонов и пароли от личных сервисов. 3. Запретить записывать пароли на бумаге и в незащищённых файлах, сообщать их кому-либо, включая руководителя, и пересылать в почте или мессенджерах; хранить их в утверждённом менеджере паролей. 4. Менять пароль немедленно при подозрении на его раскрытие и при смене должности, плановую смену проводить не реже одного раза в год. 5. Системному администратору Соколову Д. А. до 1 ноября 2026 года включить двухфакторную аутентификацию для почты, учётной системы и удалённого доступа, а в день увольнения работника блокировать его учётные записи. 6. Соколову Д. А. ежеквартально проверять соблюдение правил по журналам входа и при осмотре рабочих мест и докладывать директору служебной запиской. 7. Специалисту по кадрам Кузнецовой Е. Н. в течение 10 рабочих дней ознакомить работников с правилами под подпись. 8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка системного администратора Соколова Д. А. от 18 сентября 2026 года.

С приказом ознакомлены: все работники, имеющие учётные записи в информационных системах, по листу ознакомления

Подпись работника дата ознакомления