ООО «Ромашка»
УТВЕРЖДЕНО
приказом № 41 от 15.09.2026
ПОЛОЖЕНИЕ № 1о договорной работе на предприятии
1. Общие положения
1.1. Положение разработано для регулирования работы структурных подразделений организации в вопросах исполнения любых договоров, в которых организация участвует в качестве одной из сторон.
1.2. Если какой-либо из вопросов не урегулирован в данном положении, он решается лично директором организации (или лицом, выполняющим его обязанности) и является обязательным для исполнения.
1.3. Ответственные лица за исполнение договоров – руководители структурных подразделений (или сотрудники, выполняющие в период их отсутствия их должностные обязанности).
2. Порядок подготовки договоров
2.1. Контрагент, высказавший намерение заключить с организацией договор, обязан обратиться с предварительной письменной заявкой к руководителю структурного подразделения с указанием предлагаемых им условий договора.
2.2. Руководитель структурного подразделения передаёт заявку директору организации.
2.3. После согласования заявки готовится проект договора (в течение не более чем трёх рабочих дней), в котором учитываются интересы организации, прописываются предмет, условия, цели, цена, сроки исполнения, права участников, ответственность и т. д.
2.4. При составлении проекта договора у контрагента запрашиваются копии следующих документов:
– устав;
– свидетельство о государственной регистрации;
– свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
– свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
– документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор со стороны контрагента (протокол, решение, приказ, доверенность и т. п.);
– лицензия (сертификат соответствия) на осуществление вида деятельности, если исполнение договора контрагентом связано с осуществлением лицензируемого (подлежащего обязательной сертификации) вида деятельности.
2.5. При отсутствии данных документов договор подписанию не подлежит.
2.6. Проект договора согласовывается со следующими подразделениями организации: юридической службой и отделом бухгалтерии. При отсутствии с их стороны правок и исправлений договор подписывается у директора. Если же договор требует доработки, он подписывается только после устранения всех разногласий.
3. Контроль за исполнением договоров, их учёт и хранение
3.1. Договору присваивается порядковый номер в соответствии с документооборотом организации.
3.2. Сведения о договоре вносятся в журнал учёта договоров, который хранится у секретаря организации.
3.3. Хранение подписанных договоров осуществляется бухгалтерией организации. Бухгалтерия должна принимать договоры только при соблюдении следующих условий:
а) договор прошит, пронумерован и подписан обеими сторонами;
б) к договору прилагается лист согласований либо протокол разногласий;
в) к договору прилагаются все необходимые документы, указанные в пункте 2.4 настоящего Положения.
3.4. Ответственность за нарушение данного положения несут руководители структурных подразделений и работники отдела бухгалтерии – в зависимости от того, какая часть Положения нарушается.
4. Ответственность сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Договора.
4.2. Виновная Сторона возмещает другой Стороне причинённые нарушением убытки. Размер убытков подтверждается документами, а если по характеру нарушения он не может быть установлен точно – определяется судом с разумной степенью достоверности исходя из обстоятельств дела.
4.3. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождают Сторону от исполнения обязательств по настоящему Договору.
4.4. Если неисполнение вызвано действиями или бездействием другой Стороны, в том числе непредоставлением необходимых сведений, документов или доступа, размер ответственности уменьшается соразмерно, а при полной невозможности исполнения по этой причине Сторона от ответственности освобождается.
4. Заверения об обстоятельствах
4.1. Каждая Сторона заверяет, что обладает необходимой правоспособностью для заключения и исполнения настоящего Договора, а лицо, подписывающее Договор от её имени, надлежащим образом уполномочено.
4.2. Каждая Сторона заверяет, что не находится в процессе ликвидации или банкротства и что заключение настоящего Договора не нарушает её обязательств перед третьими лицами.
4.3. Сторона, предоставившая недостоверные заверения, обязана возместить другой Стороне причинённые этим убытки в соответствии со статьёй 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации.
4. Обстоятельства непреодолимой силы
4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях.
4.2. К таким обстоятельствам относятся, в частности, стихийные бедствия, пожары, аварии, военные действия, массовые беспорядки, акты органов власти запрещающего характера, длительные отключения электроснабжения или связи.
4.3. Сроки исполнения обязательств по настоящему Договору продлеваются на время действия указанных обстоятельств.
4.4. Сторона, для которой наступили такие обстоятельства, обязана письменно известить об этом другую Сторону в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их наступления и указать предполагаемый срок исполнения обязательств.
4. Конфиденциальность
4.1. Техническая, финансовая, коммерческая и иная информация, полученная Сторонами друг от друга в связи с исполнением настоящего Договора, является конфиденциальной.
4.2. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без письменного согласия передавшей её Стороны, за исключением случаев, когда раскрытие необходимо для исполнения настоящего Договора либо предусмотрено законом.
4.3. Обязанность сохранять конфиденциальность действует в течение срока действия настоящего Договора и 3 (трёх) лет после его прекращения.
4. Персональные данные
4.1. Если при исполнении настоящего Договора одна Сторона передаёт другой персональные данные, передающая Сторона гарантирует наличие законного основания для такой передачи.
4.2. Получившая Сторона обрабатывает персональные данные исключительно в целях исполнения настоящего Договора и обеспечивает их защиту в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.3. После прекращения настоящего Договора персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если иной срок их хранения не установлен законом.
4. Срок действия и расторжение
4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.
4.2. Прекращение действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение и от обязанности произвести взаиморасчёты.
4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.
4.4. При досрочном расторжении Стороны в течение 10 (десяти) календарных дней с даты расторжения производят взаиморасчёты за фактически исполненное и подписывают соответствующий акт.
4. Порядок разрешения споров
4.1. Споры и разногласия, возникшие из настоящего Договора или в связи с ним, Стороны решают путём переговоров.
4.2. Сторона, считающая свои права нарушенными, направляет другой Стороне письменную претензию с указанием требований и их обоснования. Иск может быть предъявлен по истечении 30 (тридцати) календарных дней со дня направления претензии, если ответ на неё не получен либо Стороны не достигли согласия. Настоящий пункт не применяется к спорам, для которых закон не устанавливает обязательного досудебного порядка.
4.3. Если согласие не достигнуто, спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с подсудностью, установленной процессуальным законодательством Российской Федерации.
4. Уведомления и переписка
4.1. Уведомления и сообщения направляются по адресам и контактным данным, указанным в разделе с реквизитами Сторон.
4.2. Уведомление считается полученным, если оно вручено лично под расписку, направлено заказным письмом с уведомлением о вручении либо на адрес электронной почты Стороны при наличии подтверждения доставки.
4.3. При изменении наименования, адреса, банковских или контактных данных Сторона обязана письменно известить об этом другую Сторону в течение 5 (пяти) рабочих дней. До получения такого извещения действия по прежним реквизитам считаются надлежащими.
4. Электронный документооборот
4.1. Стороны признают юридическую силу документов, которыми они обмениваются по адресам электронной почты, указанным в реквизитах, а также в системе электронного документооборота с использованием электронной подписи.
4.2. Настоящий Договор, приложения и дополнительные соглашения к нему могут подписываться путём обмена сканированными копиями; такие документы считаются подписанными надлежащим образом и приравниваются к оригиналам на бумажном носителе.
4.3. Оригиналы документов направляются заказным письмом, курьером или вручаются лично по письменному запросу другой Стороны.
4. Заключительные положения
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.
4.2. Приложения и дополнительные соглашения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
4.3. Во всём, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
4.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.