Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И. И.
Автор: менеджер отдела продаж Смирнова Анна Викторовна
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо неисполнении должностных обязанностей
Сообщаю, что 20.08.2026 мною не были исполнены следующие должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией менеджера отдела продаж, утверждённой 01.03.2024: не согласованы и не переданы в бухгалтерию первичные документы по трём отгрузкам.
Причины неисполнения: в указанный день я замещал(а) отсутствующего сотрудника и выполнял(а) его обязанности по прямому указанию руководителя.
Последствия и принятые меры: документы переданы в бухгалтерию 21 августа 2026 года, ущерб организации не причинён.
Умысла на неисполнение своих обязанностей я не имел(а). Прошу учесть изложенные обстоятельства и тяжесть проступка при принятии решения. Объяснение представлено в срок, установленный частью 1 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приложение: 1. Копия должностной инструкции, на 3 л. в 1 экз.