Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И. И.
Автор: менеджер отдела продаж Смирнова Анна Викторовна
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо несвоевременном представлении документов
Сообщаю, что документы – акты выполненных работ и счета-фактуры за июль 2026 года – подлежали представлению 05.08.2026, фактически представлены 12.08.2026.
Причины задержки: контрагент вернул документы на переоформление из-за ошибки в реквизитах, подписанные экземпляры поступили только 11 августа 2026 года.
Последствия и принятые меры: документы переданы в бухгалтерию сразу после получения, отчётность сдана в срок, ущерб не причинён.
Прошу учесть изложенные обстоятельства при принятии решения. Объяснение представлено в срок, установленный частью 1 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приложение: 1. Копия переписки с контрагентом, на 2 л. в 1 экз.