ООО «Ромашка»
АКТ № 1уничтожения персональных данных на бумажных носителях
Основание для составления акта: приказ о создании комиссии от 26 августа 2026 года № 39.
Комиссия в составе: председатель – Ответственный за организацию обработки персональных данных Сидоров С. С., члены комиссии – специалист по кадрам Кузнецова Е. Н., юрисконсульт Петрова П. П.
Комиссия уничтожила носители, содержащие персональные данные:
Чьи персональные данные уничтожены и в каком объёме: персональные данные соискателей, не принятых на работу в прошлом году.
Уничтожено носителей: 248 листов.
Основание уничтожения: достижение цели обработки и истечение срока хранения согласий.
Категории уничтоженных данных: фамилия, имя, отчество, контактные данные, сведения об образовании и опыте работы.
Способ уничтожения: измельчение в шредере с уровнем секретности не ниже P-4.
Место уничтожения: помещение отдела кадров, в присутствии всех членов комиссии.
1. Цель обработки персональных данных достигнута, дальнейшее их хранение не требуется. 2. Копии уничтожаемых документов в других подразделениях и информационных системах не выявлены. 3. Уничтожение произведено способом, исключающим восстановление содержания.
Заключение комиссии
Персональные данные уничтожены полностью и восстановлению не подлежат. Акт об уничтожении хранится три года; при уничтожении данных в информационной системе к акту дополнительно прилагается выгрузка из журнала регистрации событий.