ООО «Ромашка»
АКТ № 1об уничтожении документов
Основание для составления акта: протокол экспертной комиссии от 20 августа 2026 года № 3 и приказ руководителя.
Комиссия в составе: председатель – Сидоров С. С., члены комиссии – заведующий архивом Кузнецова Е. Н., специалист по документообороту Петров П. П.
Комиссия уничтожила документы, отобранные к уничтожению по истечении сроков хранения:
За какие годы уничтожены документы: за 2013–2019 годы, отобраны по описи дел временного хранения.
Уничтожено дел: 124 ед. хр.
Способ уничтожения: измельчение в шредере с последующей передачей в переработку.
Место уничтожения: помещение архива организации, в присутствии всех членов комиссии.
Масса уничтоженных документов: 340 кг.
Проверка перед уничтожением: сверено с описями, документы с неистёкшими сроками хранения не обнаружены.
| № | Заголовок дел (документов) | Крайние даты | Количество дел, ед. хр. | Срок хранения и статья по перечню |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Договоры с поставщиками, исполненные | 2013 – 2018 | 46 | 5 лет, статья 301 |
1. Сроки хранения уничтожаемых документов истекли, что подтверждено перечнем и описями. 2. Документы, по которым имеются незавершённые споры и проверки, к уничтожению не отбирались. 3. Уничтожение произведено способом, исключающим восстановление содержания документов.
Заключение комиссии
Документы уничтожены полностью. Сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания дел делопроизводством; уничтожение раньше срока – самостоятельное нарушение, а по налоговым документам ещё и основание для расчёта налогов расчётным путём.