ООО «Ромашка»
АКТ № 1о неисправимых повреждениях документов
Основание для составления акта: приказ о создании комиссии от 26 августа 2026 года № 39.
Комиссия в составе: председатель – Заведующий архивом Сидоров С. С., члены комиссии – специалист по документообороту Кузнецова Е. Н., бухгалтер Петрова П. П.
По результатам осмотра документов, пострадавших при аварии, установлено:
Обстоятельство, вызвавшее повреждение документов: протечка кровли над помещением архива в ночь на 28 августа 2026 года.
Повреждено дел: 12 ед. хр.
Место хранения повреждённых документов: архив организации, помещение 12, стеллаж 4.
Характер повреждений: намокание и деформация листов, расплывание текста, плесневый налёт.
Возможность восстановления: реставрация нецелесообразна: текст утрачен более чем наполовину.
1. Повреждённые дела осмотрены полистно, состояние каждого зафиксировано в описи, прилагаемой к акту. 2. Восстановление содержания документов по имеющимся копиям невозможно. 3. Документы, срок хранения которых не истёк, подлежат снятию с учёта с внесением отметки в опись.
Заключение комиссии
Документы признаются неисправимо повреждёнными и подлежат исключению из учётных документов архива с сохранением сведений об их утрате.